Teams Roomsについて触れる機会があり、調べたことをまとめてみました。

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では「Microsoft Teams」(以下Teams)で利用できるCopilotの機能について紹介します。

参加者のマイクを管理してスムーズなTeams会議を実現。マイクの無効とミュートの手順をケース別にご紹介します。

チームやサイトの運用課題の一つとして、SharePoint権限や共有リンクの棚卸が挙げられます。 いずれも、特定のフォルダーやファイルに対して追加のアクセス権限を付与できる便利な機能ですが、個別に定義できるため、時としてチームやサイトの管理者が想定し…

本記事は、AvePointが提供している製品の1つであるAvePoint Cloud Governance（以下、ACG）の管理者を想定した記事になります。 チームやサイトなどのMicrosoft 365（以下、M365）サービスの作成、ライフサイクル管理(棚卸/変更申請など)をACG管理に統一させ…

Microsoft Teamsのチャネル一括作成/削除、チャネルへのメンバー一括追加/削除のコマンドを記載します。

Teams自動起動を一括制御する方法を記載します。

TeamsやSharePoint Online(SPO)の運用管理に課題がありませんか？ AvePoint Cloud Governance（以下、ACG）を利用することで課題解決できるかもしれません。 ACGとは、AvePointが提供している製品の1つです。 今回は、ACGの導入で解決できる課題、概要説明、…

Teamsのプロフィール画像にお気に入りの画像を設定したいと思った時に、「組織外ユーザーとのWeb会議等で見えてしまうと困る」と考え、設定をやめてしまった経験はないでしょうか。本記事では、Teamsのプロフィール画像の組織外ユーザーからの見え方について…

Teams会議は、Teamsアプリケーションから参加する以外に、ダイヤルインで参加する事も可能です。 ダイヤルインで入退出すると、会議参加者に音で通知されてしまいます。一方、ダイヤルイン以外での入退出の場合は音による通知はされません。 この、ダイヤル…

2024年6月頃から、Teams会議レコーディングの保存場所が変更されたことをご存知ですか？ 本記事では、新しい保存場所や、保存場所の確認方法をご紹介します。 新たな保存場所 保存場所の確認方法 Microsoftの変更情報 まとめ 新たな保存場所 機能変更が適用…

アクセスレビュー機能を使って自動でチームからユーザーを削除する

仕事には欠かせない会議ですが、このような悩みはないでしょうか。 会議が毎日何度もあり時間に追われている どの会議の準備を優先的にしておけばいいのか把握に時間がかかる 今日の会議を振り返りたいのに、どこに情報があるかわからない そんな方にぜひ活…

ビデオ会議ツールとしてTeamsを活用されている方は多いと思いますが、Teamsは録画機能も備えており、議事録作成に大変便利です。 ですが、会議が終了してから、録画をするのを忘れてしまった、という経験をした方もいるのではないでしょうか。 そんなときに…

今回の記事では、TeamsのプライベートチームからListsアプリを追加してExcelデータを参照させ、BIレポートを作成してチーム上に展開するまでの手順を説明します。

Teamsでは様々なアプリを利用する事が出来ますが、管理者で特定のアプリを利用禁止にする事も多いかと思います。 ですが、利用禁止にしただけでは、ユーザーはTeamsアプリ内のストアから検索する事が可能です。 管理者が利用禁止にしているアプリをユーザー…

PowerShellからしか確認できないTeamsのプライベートチャネル・共有チャネルのストレージを、PowerShellコマンドで一覧出力します。

Teamsオンライン会議にアバターを使って参加してみましょう。 Teamsアバターの利用方法について解説します。

Teamsを利用するうえで必要不可欠なチーム機能ですが、使っていないチームをいつまでも残しているとTeamsの制限事項に抵触して、新規チームが作成できなくなる事態に陥る可能性があります。 そのため、定期的に棚卸しをして運用していく必要があります。 今…

M365グループ、チームのゲスト招待可否設定はPowerShellでしか確認・設定できない設定値ですが、PowerShellコマンドを工夫して一覧出力できるようにしました。

コミュニケーションツールであるMicrosoft Teamsでは、簡易に情報を整理できる機能「Wiki」が用意されており、チャネルのタブに設定して使うことが可能でした。チャネルメンバー全体に向けた共有事項やナレッジなどを記載し利用されていた方も多かったと思い…

Teamsのチーム一覧はTeams管理センター上からもCSV形式で出力できますが、Powershellコマンドを組み合わせて、たくさんの情報を一つのCSVファイルで見れるようにします。

本記事では、Microsoft Purviewによるコンテンツ検索の方法について解説します。 また、Teamsチャットデータのコンテンツ検索方法や削除ユーザーのコンテンツ検索など、一部注意が必要な操作についても併せてご紹介します。 コンテンツ検索とは 電子情報開示…

Teams にてチームを部や本部など大人数で使用する際にタグを使用するとその管理では負荷がかかります。 実際に何百人単位のチームにて役職ごとのタグを使用した際に入社・退職・異動・昇格などでタグの付け替えが発生した際に作成したフローを紹介します。

TeamsのチームにてExcelのメンバーリストを更新するだけでチームに参加や削除を正確に行う方法を紹介します。

会議参加前に、音声やマイクが問題ないか確認したい時に便利な、Teamsのテスト通話機能をご紹介しています。

2023年10月5日から従来のMicrosoft Teamsデスクトップアプリ(以下、クラシックTeams)に代わる「新しいMicrosoft Teams」(以下、新しいTeams)がロールアウトされました。 すでにご利用されている方も多いと思いますが、クラシックTeamsのサポート期間が通常版…

150人以上のユーザーを含むグループ宛にTeams会議依頼を送信する場合の注意ポイントと対処法についてご紹介しました。

大量のPowershellのコマンドを実行することがあるときに、CSV形式のパラメータ一覧を読み込ませてコマンドを一括実行する方法を知っておくととても便利です。

Microsoft Teamsの利用中に、各チームに所属しているユーザー・ユーザーの役割（所有者/メンバー）が適切であるかの棚卸しをどう行っていくかは、Teamsの管理者であれば誰しもが抱える運用課題の一つですが、Microsoft Entraの機能である「アクセスレビュー…

Power AppsでTeamsのチーム名を表示させる際に利用出来る関数として「MicrosoftTeams.GetAllTeams()」がありますが、この関数を使った場合表示出来るチーム名は自分が参加しているものに限られます。 ですが、実際にはこのようなニーズもあるのではないでし…

今回の記事では、Microsoft Teamsのチームの管理について深堀りしてみたいと思います。 特に、我々が日々遭遇する可能性のある一つの「頭痛の種」—チームの記憶域管理について、具体的な解決策を探っていきます。

Teams Phone自動応答・通話キューの一部設定について、設定更新権限を一般ユーザーにも付与することができます。

Microsoft 365グループの有効期限ポリシーを利用し、Teamsチームへ有効期限を設定できます。 有効期限ポリシーを設定するときの注意点などをまとめました。

Microsoft 365を初めて利用する際や、追加で新しいライセンスを利用する際など、Teamsが含まれるライセンスを利用する場合は既定でTeamsが利用できる状態になります。 Microsoft 365を初めて利用する際に「気づかない間に使える状態になっていた」といったこ…

Microsoft製品、特にTeamsは多くのビジネスマンや教育関係者に使われています。しかし、アップデートが行われるたびに新しい設定や機能の変更が行われることで、利用者は常に変更点をキャッチアップしなければならない課題感があります。 今回は、そんなTeam…

先日、Teams Roomsの導入を経験しました。その際に学んだTeams Roomsの機能や導入の流れについて、本記事で共有します。 普段はあまり馴染みのない製品かもしれませんが、この記事で理解を深めていってもらえたらと思います。 Microsoft Teams Roomsとは Tea…

今回はTeamsのメッセージ予約送信機能をご紹介します。 テレワークが当たり前になったご時世、場所や時間に囚われず柔軟な働き方が出来るようになった一方で、長時間労働にもなり兼ねない側面がありますね。 ICT技術の活用によりいつでも連絡出来るようにな…

ゲストアクセスユーザーをチームに招待する方法やゲストアクセスユーザーの制限、ファイルアクセス時の注意点をご紹介します。

今回はPower Automate にてPlannerの期限切れのタスクを担当者へのメンション付きでチャネルに通知するフローについて紹介していきます

Azure Logic AppsでAPI接続してみた（１）に続きAzure Logic AppsでAPI接続してみた（２）の投稿でした。Logic Appsで作業効率をし、楽しく検証しましょう！

今回はTeamsアプリでハイタッチができるオモシロ機能を紹介します。 1対1チャットで相手とハイタッチしてみる おわりに 1対1チャットで相手とハイタッチしてみる 絵文字の検索ボックスに「ハイタッチ」と入力して、ハイタッチの絵文字をお互いに送信します。…

Microsoft Graph Toolkitを使用したTeamsタブアプリの開発方法の記事です

Teamsアプリのプロフィールカードで勤務場所を設定できる事はご存じでしょうか？ オフィスでの勤務なのか在宅勤務なのか、といった勤務場所を周知する場合、Outlookで予定表に入れることも多いかと思いますが、今回ご紹介するTeamsを使った方法ですと数クリ…

Teams会議トランスクリプト機能の使用方法と設定方法についてご紹介しました。

管理者がエンドユーザーに[新しいTeams]を先行導入するための機能がリリースされます。 本更新の概要 Microsoft Teamsでは[新しいTeams]という新バージョンがリリースされています。[新しいTeams]の詳細については、下記をご覧ください。 support.microsoft.…

Power AutomateフローによるTeamsで自分に対するメンションを行う方法や、Microsoft 365グループへのメール送信についてまとめてみました。

Microsoftが発表したMicrosoft 365のアップデートを解説するこのシリーズ。今回は2023年5月発表分より「MC554158 “Teams内のチャットやチャネルの検索が強化されます”」を解説します。 これまで これまでは、Teamsにて検索を行う場合は、画面上部の入力欄か…

Teamsのチームやチャネルで、ユーザーの追加や削除をどのように処理していますか？ 少人数ならTeamsのクライアントアプリによるGUI操作でも良いですが、数十人単位になってくると非常に煩わしいものです。 コマンド操作で簡単に処理しましょう。

「MC538726 ミーティング要約機能の強化」や「MC543390 Teams会議にてAIによる要約機能が利用できるようになります」で告知されている通り、Teams会議でAIによる会議の要約機能が利用できるようになります。 どういった機能か? 誰もが使える「要約」タブにつ…