リモート会議が当たり前の世の中になりましたね。
一方で会議が多くて、上司やお客さまが捕まりにくい、なんて経験があったりしませんか?
お客さま相手でしたら、Teamsのプレゼンスをこまめにチェックしてタイミングを伺うなんてこともあるのではないでしょうか。
そんな時には今回の小技がおススメです!
「連絡可能になった通知する」を設定
(1)Teamsアプリのチャット一覧から、対象ユーザを右クリックして、「連絡可能になったら通知する」をクリックします。
(2)プレゼンスが緑の「連絡可能」になったら、右下の通知で教えてくれます。
(3)用事が済んだら、「通知をオフにする」にて設定を戻します。
おわりに
忙しい上司やお客さまの空き時間を見逃さない方法としてぜひお試しください!
連絡取りたい方が会議中だと気を遣ってしまいチャットが送れない、といった方にも必見です!
執筆担当者プロフィール
久保 大典(日本ビジネスシステムズ株式会社)
Microsoft 365のエンジニアです。近年はMicrosoft 365利活用案件に携わっています。Power Platformを活用した自動化や業務効率化にも興味あります!仕事以外に気になる趣味はキャンプです!
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