Plannerタスクの遅延時にチャネルにメンション付きで通知する

Plannerにはメールにて自身のタスクの期限状況を通知する機能がありますが、チームでPlannerを使用していてチームメンバーの進捗も把握したい場合などは、Plannerを都度表示して確認する必要があります。

チームで管理しているPlannerであればTeamsに通知があるほうが管理しやすいのではないかと思い、今回は「Power Automate にてPlannerの期限切れのタスクを担当者へのメンション付きでチャネルに通知する」フローについて紹介していきます。

今回のフローでは、パブリックのチーム・チャネルに以下の内容を通知します。

フローの構成は以下の通りとなります。

＜フロー全体図＞

（１）トリガーを設定する

自動で通知されるようにスケジュールのトリガーを設定します。

今回は平日の10：00に開始されるように設定しています。

（２）「変数を初期化」アクションを設定する

このフローでは変数を２つ使用します。

タスクの担当者が複数人いる際に後の手順に出てくる取得したメンションを格納する配列変数です。

タスクの詳細画面へのリンクを格納する文字列変数です。

（３）「タスクを一覧表示します」アクションを設定する

TeamsのチームとPlannerのプランを選択します。

（４）「タスクを取得する」アクションを設定する

「タスクを一覧表示します」アクションの出力である動的アイテムの「値 ID」を挿入します。

挿入すると自動でApply to eachが生成されるので以降のアクションはこの中に作成していきます。

（５）「条件」アクションを設定する

「And」条件にて２つの条件を設定します。

addDays(convertTimeZone(utcNow(), 'UTC', 'Tokyo Standard Time'), -1)

条件に一致したもののみ通知を行うため、以降は「いいえの場合」は使用せず、「はいの場合」のみアクションを設定します。

（６）「ユーザーの＠メンショントークンを取得する」アクションを設定する

「タスクを取得する」アクションの出力である動的アイテムの「割り当て割当先のユーザーID」を挿入します。

挿入すると自動でApply to eachが生成されます。

（７）「配列変数に追加」アクションを設定する

前項のApply to eachの中にアクションを追加し以下を設定します。

（８）「結合アクション」を設定する

前項までのApply to eachの外側に追加し以下を設定します。

これにより、タスクに複数人の担当者がいる場合も１投稿に複数人メンションを記載することができます。

（９）「変数の設定」アクションを設定する

変数「URL」を設定します。

値に挿入する値について以下に解説します。

<a href="＜URLのIDより前の部分＞＜動的アイテム「ID」＞＜URLのIDより後の部分＞">タスク詳細</a><br>

ここでTeamsの通知文に載せるタスクの詳細画面へのリンクを作成します。

（１０）「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを設定する

以下を設定します。

投稿者：フローボット
※ユーザーでも構いませんが投稿者本人のメンションがある場合通知されません。
投稿先：Channel
Team：投稿先のチーム
Channel：投稿先のチャネル
Message：
- 「結合」アクションの出力である動的アイテム「出力」
- タスク名：タスクを取得する」アクションの出力である動的アイテムの「タイトル」
- 期限日：以下の式を挿入します。