今回はTeamsのメッセージ予約送信機能をご紹介します。
テレワークが当たり前になったご時世、場所や時間に囚われず柔軟な働き方が出来るようになった一方で、長時間労働にもなり兼ねない側面がありますね。
ICT技術の活用によりいつでも連絡出来るようになり、「業後の今じゃなくてもいけど・・・、明日忘れないよう、今のうちにXXさんにメッセージしておこう！」なんて事もあるかと思います。
そんなときにはこちらの方法をぜひお試しください。
チャットメッセージの予約設定
チャットの送信ボタンを右クリックします。
送信したい日時を選択して、「スケジュールされた時刻に送信」をクリックします。
※時間は30分間隔で設定できます
メッセージが以下の様に表示されたら、送信ボタンをクリックします。
右下に時計マークが付き、メッセージがスケジュールされます。
時間になったら、通常メッセージと同様に送信されます。
予約設定の変更や取消し方法
送信時間を変更したい場合は、メッセージを編集して、先ほどの手順と同様に日時を設定することで変更可能です。
取消したい場合は、「スケジュール済みの時刻の取り消し」をクリックします。
おわりに
タスクや連絡事項が漏れないようにする事は大事ですが、受け取る側の立場になって日々のコミュニケーションを取ることはいつの時代でも大切ですね。
本記事をご覧くださった皆様に、少しでもお役に立てれば幸いです。
執筆担当者プロフィール
久保 大典（日本ビジネスシステムズ株式会社）
Microsoft 365のエンジニアです。近年はMicrosoft 365利活用案件に携わっています。Power Platformを活用した自動化や業務効率化にも興味あります！仕事以外に気になる趣味はキャンプです！
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