SharePoint

Teamsチーム・プライベート・共有チャネルのストレージ情報をPowerShellコマンドで一覧出力する

PowerShellからしか確認できないTeamsのプライベートチャネル・共有チャネルのストレージを、PowerShellコマンドで一覧出力します。

SharePointリスト内のアイテムへのアクセスを制限する

SharePointリストを使っていて、こんなケースはありませんか? 各課で同じSharePointリストにアイテムを追加し、部長に内容を確認してもらいたい ただし、課のメンバーに他課のデータは見せたくない そんな時、SharePointリスト内のフォルダーにアイテムを作…

【SharePoint Tips】リストの書式設定をカスタマイズして視認性を上げる方法

SharePoint Onlineの機能の一つであるリスト機能。リスト機能は情報発信をするために利用されることが多いと思います。このリストをカスタマイズして見やすさを上げる小ネタをご紹介できればと思います。

SharePointのドキュメントライブラリで動画等のファイルにサムネイルを付ける方法

SharePointのドキュメントライブラリに格納している、動画やその他ファイルにサムネイルを表示させたいと考えたことはありませんか? 特に動画ファイルに関しては、以前まで利用可能だったStream Classicではサムネイル表示されていたのですが、Stream on Sh…

Power AutomateフローでFormsアンケート回答の添付ファイルをハイパーリンクにしてSharePointリストに転記する

Power AutomateフローでFormsアンケート回答の添付ファイルをハイパーリンクにしてSharePointリストに転記します。[JSONの解析]アクションの基礎的な使い方の練習になります。

SharePoint Onlineサイトの利用状況データをPower Automateを使って自動取得する方法

SharePoint Onlineサイトの利用状況データをPower Automateを使って自動取得する方法についてご紹介しています。

【SharePoint Online小技】リスト列の書式設定でMicrosoft提供アイコンを自動表示させる方法

SharePoint Onlineのリスト列の書式設定にJSONコードを入力すると、Microsoft提供のアイコンを自動で表示させることができます。

SharePoint リストに作成したナレッジをSharePoint ページに埋め込み、ナレッジページの視認性を向上させる

本記事では、SharePoint リストに作成したナレッジをSharePoint ページに埋め込んで見せる方法についてご紹介します。 SharePoint ページにSharePoint リストのナレッジを埋め込むことで、視覚的な一元化ができ、ユーザは情報を1つの場所で閲覧することがで…

【SharePoint Online入門】リストで添付ファイルを開くハイパーリンクの列を作成する

リストアイテムの添付ファイルをアイテムの詳細を開いてからクリックすることが煩わしいと思い、リストアイテム一覧からハイパーリンクをクリックすれば添付ファイルを表示できる列を作ってみました。

【SharePoint Online小技】バナーリンク風リストの作成方法

リストのビューの書式設定を使って、バナーリンク風リストを作成しましたので、ご紹介します。

Microsoft Syntexに追加されたカスタムモデルオプションを検証する

Microsoft Syntexに新たなカスタムモデルオプションであるLayout メソッドが追加されました。同系統のドキュメントに対する抽出精度を検証します。

【SharePoint Online入門】カスタムクエリを使用して強調表示されたコンテンツに複数のリストを表示する

SPOにて、「強調表示されたコンテンツ」を使用して特定のリストを複数でも表示したいというニーズがあったので、実践しました。

SharePointの機能である情報管理ポリシーの活用方法

ドキュメント類を管理する際によく利用するSharePoint。その中の機能である情報管理ポリシーについて、概要と設定方法をご紹介致します。

【SharePoint Online入門】カスタムクエリを使って「強調表示されたコンテンツWebパーツ」でリストを表示回数順にランキング表示する

SPOにて。[強調表示されたコンテンツ」を使用して特定の単体のリストを表示したいというニーズがあったので、カスタムクエリを使用して試してみました。

Power Automate SharePointサイト内ドキュメントの閲覧数を取得する方法

SharePointサイトにあるドキュメントの閲覧数をPower Automate で取得する方法について記事です。

SharePointリストで活かす「参照」列の使い方

SharePointリストにアイテムを追加する時や編集する時に、「以前行った案件の名前を入力したら、案件に関する情報(現場の住所や担当者の名前など)が自動で表示されればいいのに」と思ったことはありませんか? SharePointリストで「参照」列を追加すると、…

SharePointのハブサイト機能を調べる

SharePointで利用可能な「ハブサイト」機能で出来る事や設定方法、考慮事項について、検証結果を元にまとめました。

SharePointに「CSVからリストへインポート」へ追加する機能が追加され、「リストをCSVへエクスポート」する機能も強化されます

SharePoint リストや Microsoft Listsではデータをリスト形式で格納できます。 これらのデータをエクスポートする時これまでもCSVファイル形式でエクスポートする事はできましたが、エクスポートしたCSVファイルを使ってインポートを行うことはできませんで…

Power AutomateでSharePointリストのデータをCSV形式で出力する方法

SPOリストをCSV出力するPower Automateフローの説明です!

2万レコード以上のExcelファイルからSharePointリストを作成する方法

PowerAutomateを用いたSharePointリストのデータ格納方法です!

Microsoft Syntex事前構築済みモデルで請求書情報をExcelに出力する

Microsoft Syntex事前構築済みモデルを使ってPDF形式の請求書情報をExcelに出力する手順について解説します。

【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(4):添付ファイル

Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第4弾として、Formsの添付ファイルをSharePoinリストの添付ファイルに格納する場合について記載していきます。

【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(3):日時

Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第三弾は任意の日付と時刻を組み合わせたい場合の格納方法について記載していきます。

【2年目エンジニアの挑戦】Power Platformタスク管理アプリ開発奮闘記 #3

こんにちは。「タスク管理アプリ」の作成について解説する連載の第3回目です。 今回は、打刻時間や打刻に応じたアイコンの表示、打刻履歴の表示といった機能を実装していきたいと思います。 前回までの振り返り 今回のゴール Power Appsの構築 打刻時間の表…

【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(2):自由記述の改行

Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第二弾として、Formsの改行を含む自由記述回答をSharePointリストの拡張リッチテキストの複数行列に格納する場合について記…

SharePointリストのアイテムを人気順で表示

SharePointのページに「強調表示されたコンテンツ」Webパーツを追加して、リストのアイテムを閲覧数の多い順で並び替えてみました。

【2年目エンジニアの挑戦】Power Platformタスク管理アプリ開発奮闘記 #2

こんにちは。「タスク管理アプリ」の作成について解説する連載の第2回目です。 今回は、アプリの中に「打刻管理」機能を実装していきたいと思います。 前回までの振り返り 今回のゴール SharePoint Online の準備 Power Appsの構築 打刻の登録 レイアウトの…

SharePointリストにおける列の内部名を設定するメリットと手順

SharePointリストやドキュメントライブラリに列を作成する際、少し工夫するだけで、列の「内部名」を分かりやすく設定することができます。 WebブラウザーにてSharePointリストの基本的な機能を利用するのみでは、列の内部名を意識する機会は無いかもしれま…

【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(1):複数選択肢

Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第一弾としてFormsの複数選択回答をSharePointリストの選択肢列に格納する場合について記載していきます。

Microsoft Lists のパフォーマンスおよび機能強化が行われます

Microsoft製品の日々の利用において、Microsoft Lists は リスト形式でデータを格納できる場所です。 さらに これと連携する形で Power Platform を使ってワークフローを作成できるため、データの保存場所として多くの場面で利活用できます。 このMicrosoft …

【2年目エンジニアの挑戦】Power Platformタスク管理アプリ開発奮闘記 #1

はじめまして。 今年の4月でエンジニア歴3年目になりました、茶谷です。 普段はPower AppsやPower Automateを使った開発業務に従事しており、そこで培ったナレッジを発信できればと思い執筆させていただきます。 本連載では、上長から「業務を効率化させるア…

SharePointで使用されるビュー機能について

SharePointで利用するビュー機能について記載しています。

【新機能】Teams 会議レコーディングファイルのダウンロードを無効化する

Microsoft Syntex の新機能で SharePoint Online および OneDrive の中に保存された Teams の会議レコーディングファイルのダウンロードを無効化できるようになりました。*1 *2 2023/3現在、当機能はプレビュー段階のため仕様確認した結果を本記事で解説しま…

【SharePoint Online】外部共有レベルの構成

SharePoint Online 外部共有レベル(コンテンツを共有できる相手)のポリシー内容や構成に適した運用場面について解説します。

SharePointサイト上で動画に注目させることができるWebパーツとは?

動画コンテンツは様々な場面で利用されています。仕事や学習の際も参考書や資料を読むだけではなく、動画で説明されているものを視聴した方が理解できる場合もあります。 しかし、動画コンテンツそのものを見つけてもらわなければ、せっかくの情報も活用して…

ExcelのVBAマクロをPower PlatformでWebアプリケーション化する【第1回】

ExcelのVBAマクロをWebアプリケーション化するアイデアをご紹介します。

SharePoint Syntexでドキュメントライブラリのプロパティ追加を自動化する -Excel編-

SharePoint Onlineのドキュメントライブラリ運用を自動化できるモデル作成手順について解説します。

Microsoft Graph PowerShellを使ったSharePointリストアイテム操作

Microsoft Graph PowerShellを使ったSharePointリストアイテムの操作についての記事です

OneDriveの利用を制限する方法3選

OneDrive無効化要件を達成する方法をご紹介します。

Power Appsの画像がTeamsやモバイル上で表示されない

Power Appsの画像がブラウザ上では表示されるのに、Teamsやモバイル上では表示されない。といった問題に対して取り組みました。

Power Automateを利用してTeamsの投稿にある添付ファイルをSharePointリストに1列ずつ保存する

複数の画像ファイルをPower Appsで使うために列ごとに分けて保存させる、という用途を、Power Automateで試してみました。

SharePointのページにテーブルを張り付けたときの不要な余白を消す

SharePointのモダンサイトでページにテーブルを貼り付けると、不要な余白が出来てしまうのが気になっていたのですが、解決策を見つけたので共有したいと思います。

Teams:スレッド迷子になる方へ!:新規スレッドの自動一覧化編

はじめに SharePointのリストを作成 新規スレッドの件名とリンクをリストに入力するフローを作成 フローを実行 おわりに はじめに 前回は既存スレッドを一覧化する方法を紹介しました。 今回は、新規スレッドを投稿した際にPower Automateを使って、自動で一…

Teams:スレッド迷子になる方へ!:既存スレッドの取込み編

はじめに SharePointのリストを作成 既に存在するスレッドの件名とリンクをリストに入力するフローを作成 フローを実行 おわりに はじめに 近頃はTeamsでのやり取りが当たり前かと思いますが、チャネル内にスレッドが乱立していて、どこに何があるか分からな…

アイテム保持ラベルの仕様が変わります(Microsoft 365 グループに紐づくSharePointサイト適用時)

アイテム保持ラベルの仕様が変更になり、Microsoft 365 グループに紐づくSharePointサイトと、紐づかないSharePointサイトに、別個のアイテム保持ラベルを発行できるようになります。

SharePointの「サイトの設定」で表示されていない機能を利用する

SharePointの「サイトの設定」で表示される項目のうち、権限的には利用できるにも関わらず表示されない、ということがありました。記憶域メトリックスを例に回避方法をまとめました。

MC336858 SharePoint にてTeamsのチャネルのフォルダは セクション として独立します

※ 2022/10/06 チャネルに紐づいたフォルダーが一部[サイトライブラリ内]として表示されてしまう旨追記しました。 Microsoft 365管理センターには新規機能に関するメッセージが投稿されます。 今回はID MC336858 の「SharePoint にてTeamsのチャネルのフォル…

SharePoint リスト上の多数のアイテムをスマートフォンでサクサク閲覧したい

はじめに 要件 Lists モバイルアプリでの参照 一覧表示 アイテム表示 SharePoint モバイルアプリでの参照 一覧表示 アイテム表示 おわりに はじめに 毎年この時期は、自分が担当した研修の後に受講者の日報を参照し、分かりにくかった点がないか、誤解を招い…