Teams会議は、Teamsアプリケーションから参加する以外に、ダイヤルインで参加する事も可能です。
ダイヤルインで入退出すると、会議参加者に音で通知されてしまいます。一方、ダイヤルイン以外での入退出の場合は音による通知はされません。
この、ダイヤルインでの入退出の通知を無効にしたいということがあったため、設定方法を解説します。
入退出通知の無効化方法
入退出通知の無効化方法は2パターンあります。
- 管理者設定:管理者側で入退出通知の無効化を強制します。
- ユーザー設定:ユーザー側の任意で入退出通知を無効化します。
管理者設定
- Teams管理センターに管理者権限でアクセスします。
- [会議]>[会議ブリッジ]>[ブリッジの設定]から「会議への入退出通知」を無効化します。
ユーザー設定
- Teams会議の予約画面で[オプション]>[その他のオプション]をクリックします。
- [ロール]>[ダイヤルインしているユーザーの参加または退出を通知する]を無効化します。*1
発生した問題
2024/8 現在、Teamsアプリで開催した会議は管理者の設定が強制されない動作になります。*2
※Outlookで開催した場合にのみ管理者の設定が強制されます。
そのため、Teamsアプリで開催する会議は、ユーザー側で入退出通知を無効化する必要があります。
まとめ
入退出通知は会議画面の目視が不要で会議参加者の把握ができるため便利ですが、多人数での会議や出入りの多い会議では煩わしく感じることもあります。
入退出通知の設定については、運用シーンに応じて管理しましょう。
執筆担当者プロフィール
大谷 洸二郎(日本ビジネスシステムズ株式会社)
Microsoft365 製品( Intune がメイン)の設計や構築などを担当しています。 日々の業務で学んだことを本ブログでアウトプットします。趣味はドライブと筋トレです。
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