Exchange Online

【Exchange Online】カスタムアドレス帳の作成方法

Exchange Online のアドレス帳は、標準ではすべてのユーザーやすべてのグループが表示されていますが、カスタムアドレス帳を利用すると会社や部署単位で分けて見やすくすることが可能です。 本記事では、カスタムアドレス帳の作成方法を記載します。 カスタ…

【Exchange Online】ユーザーメールボックスをアドレス帳から非表示に設定する方法

Exchange Onlineで作成したユーザーメールボックスは、アドレス帳に既定で表示されますが、要件によってはアドレス帳から非表示にしたいという事があります。 非表示とするケースは、社外取締役ユーザーや休職しているユーザーなどがあげられます。 本記事で…

Exchange Onlineにおける削除済みアイテムのデータ保持の考え方と訴訟ホールドの有効化タイミング

訴訟ホールドとは、ユーザーが送受信したメールを無期限で管理側で保持することができる機能です。一般的にこの機能は有効にすることが多いですが、有効にするタイミングが重要になります。 今回は、Exchange Onlineで訴訟ホールドを有効にするタイミングと…

予定表の代理人アクセス権限をユーザーに付与する設定

運用の中で、秘書の方へ代理人の設定をすることがよくあります。代理人の設定をすることで、メールや予定表へ本人の代わりにアクセスすることができるようになります。 本記事ではPowerShellを使って、予定表の代理人アクセス権限をユーザーに付与する設定を…

Exchange Online における転送設定を制御する方法

Exchange Online において、転送設定を制御する方法を紹介します。

Exchange Online 配布リストの詳細情報をCSVファイルでエクスポートする方法

複数の配布リストの詳細情報をエクスポートしたいと思った際、Microsoft 365管理センターやExchange管理センターからはメンバーや所有者の情報を一括で取得することができませんでした。 そこで、Windows Powershellを使って、メンバーや所有者の情報を含む…

Exchange Online 共有メールボックスで送信したアイテムを共有メールボックスの送信済みアイテムフォルダーにコピーする設定方法

共有メールボックスを使用してユーザーがメールを送信した場合、既定値のままだと送信したメールは共有メールボックスの送信済みアイテムではなく、送信者自身の送信済みアイテムに保存されてしまいます。*1 その場合、他のメンバーが共有メールボックスから…

【Exchange Online】配布リストのメンバーとして配布リストを含めることは可能?注意点も解説

本記事では、配布リストのメンバーに配布リストを含める”入れ子(ネスト)構造”で作成した場合の動作を説明します。

【Exchange Online】配布リストの配信管理とは?組織内外のユーザーからのメッセージを制限する方法

Exchangeの配布リストには配信管理機能があります。この機能では、配布リストに対してメールを送信できるユーザーを制限することが可能です。本記事では、配信管理機能の概要と設定方法について記載します。

【Exchange】メールボックスのアクセス権の種類と変更した際の動作

メールボックスは様々なアクセス権を設定する事が可能です。 あまり変更することはないかと思いますが、たまにユーザーから、これは何なのか、変更したら何が変わるのか、といった問い合わせが来ることがあります。 この記事では、メールボックスに対するア…

Exchange Online Protection(EOP)で迷惑メールと判定されたメールの回避方法(トランスポートルール使用)

迷惑メールに入ってほしくないメールが、フィッシング対策で迷惑メールとして判定されてしまう事象が起きた為、回避する方法を検証しました。 Exchange Online Protectionとは トランスポートルールとは 考慮事項 設定手順 おわりに Exchange Online Protect…

オンプレミスのActive Directory ドメインサービスからMicrosoft 365へ特定のユーザーだけ同期されない事象の解決方法

Microsoft 365を運用されていく中で、様々な想定外の事象に遭遇することがあるかもしれません。 今回は、オンプレミスのActive Directory ドメインサービス(AD DS)からMicrosoft 365へ同期を行っている環境において、特定のユーザーだけ同期されない事象に…

【Exchange】配布グループと共有メールボックスの使い分け

Exchangeの設計をしていると、配布グループと共有メールボックス、どう使い分けたら良いのか迷うことがあるかもしれません。 本記事では、それぞれの特徴と使い分けについて記載します。 それぞれの特徴 配布グループ 共有メールボックス 使い分け データベ…

Outlook 活用術: 社外含む多人数予定調整の極意を公開!

イントロ 多人数や社外の関係者が参加する会議の予定調整は、頻繁に頭を悩ませる作業で、たくさんの時間を取られがちですよね。そんな状況、共感いただけますか?もちろん、他人に全てを任せる方もいるかもしれません。ですが、予定の書き方一つで、この調整…

Exchange Onlineのコマンドでゲストユーザの属性を取得して結果をCSVファイルに出力する

Exchange Onlineのコマンドでゲストユーザの属性を取得して結果をCSVファイルに出力する方法を記載しています。CSVもフィルターが実行できるように出力方法を指定しています。

Exchange Online PowerShell の V2 モジュールと New-PSSession を使った接続が廃止されます

現在利用可能な Exchange Online PowerShell モジュールについてV3と呼ばれる3.x.x 以降がサポート対象となりRPS(リモートパワーシェル)を使って接続を行う V2, V1 (New-PSSession) が廃止されます。 Exchange Online PowerShell モジュールについて サポー…

Microsoft 365 ユーザーのProxy Addresses属性を編集する方法

Microsoft365ユーザーのProxyAddresses属性をAzureから編集することを試してみました。Azureから編集することは不可能でしたが、Exchangeから変更することが可能です。

ランダムにテナントの基本認証が廃止されます(2022/10/1~2023/1/1)

本更新の概要 テナント全体管理者が実施すべき内容 Azure ADサインインログを確認する手順 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを確認する手順 基本認証が利用されている場合、テナント全体管理者が実施すべき内容 宣伝:Microsoft 365 のアップ…

【Outlook】アドレス帳検索での検索対象の属性について

はじめに Outlook デスクトップアプリ グローバルアドレス帳 オフラインアドレス帳 Outlook on the Web (OWA) 最後に はじめに 本記事では Outlook にてアドレス帳検索をする際の検索対象の属性について解説します。 「Outlook デスクトップアプリ」と「Outl…

セキュリティー&コンプライアンスを利用するためのPowerShellに証明書ベースの認証ができるようになります

セキュリティー&コンプライアンスをPowerShellで設定を行う際、始めに資格情報を入力し接続を行っていたかと思います。今回のアップデートでは、接続の部分に証明書を使ったものが利用できるようになり、ベーシック認証からの脱却を行えるようになります! …