SharePointに「CSVからリストへインポート」へ追加する機能が追加され、「リストをCSVへエクスポート」する機能も強化されます

SharePoint リストや Microsoft Listsではデータをリスト形式で格納できます。

これらのデータをエクスポートする時これまでもCSVファイル形式でエクスポートする事はできましたが、エクスポートしたCSVファイルを使ってインポートを行うことはできませんでした。

今回、新たにCSVからリストへインポートする機能が追加されました！

SharePoint リストをCSVへからインポートする機能について
- CSVからリストを作成する方法
- CSVから取り込まれたリストについて
スキーマ付きCSVとしてエクスポートする方法
まとめ

SharePoint リストをCSVへからインポートする機能について

SharePoint リストにてCSVからリストを作成する機能が追加されます。この機能を利用することによってCSVファイルからリストを作成することができます。

CSVからリストを作成する方法

CSVからリストを作成する際は作成画面でCSVを選択します。

CSVからインポートする際各列の形式を指定することができます

このようにしてCSVからリストを作成することができます。

CSVからインポートする機能がなかったため、ここまでできるだけで画期的な気がします！

CSVから取り込まれたリストについて

UserPrincipalNameデータは、自動的にユーザー列として取り込まれました

中のデータを見てユーザー列かどうかを自動で判断している様子です

スキーマ付きCSVとしてエクスポートする方法

今回新たにCSVへエクスポートする機能に「スキーマを含むCSVにエクスポート」が追加されました

ここで、先ほどインポートしたリストをエクスポートすると、各列の情報がどのような形式か記載するような情報が載っていることを確認できました。

ListShema= から始まり中のデータは以下のようなJSON形式のデータです

{
    "schemaXmlList": [
        "<Field ID=\"{fa564e0f-0c70-4ab9-b863-0177e6ddd247}\" Type=\"Text\" Name=\"Title\" DisplayName=\"Report Refresh Date\" Required=\"FALSE\" SourceID=\"http://schemas.microsoft.com/sharepoint/v3\" StaticName=\"Title\" FromBaseType=\"TRUE\" MaxLength=\"255\" />",
        "<Field ID=\"{acf7ac50-d986-441c-a1c6-1e65dcabdc12}\" DisplayName=\"User Principal Name\" Name=\"field_1\" StaticName=\"field_1\" Type=\"UserMulti\" Mult=\"TRUE\" />",
        "<Field ID=\"{e08389ff-a8ac-4e6b-9b6d-9ff419b4d7de}\" DisplayName=\"Display Name\" Name=\"field_2\" StaticName=\"field_2\" Type=\"Text\" />",
        "<Field ID=\"{9874d2d3-0e79-42d9-8104-b7a86f4e1e41}\" DisplayName=\"Product Type\" Name=\"field_3\" StaticName=\"field_3\" Type=\"Text\" />",
        "<Field ID=\"{701e3ef0-8cf4-469d-833a-73aae8296254}\" DisplayName=\"Last Activated Date\" Name=\"field_4\" StaticName=\"field_4\" Type=\"Text\" />",
        "<Field ID=\"{36bbf304-f906-4690-8eea-1a39cfd2409c}\" DisplayName=\"Windows\" Name=\"field_5\" StaticName=\"field_5\" Type=\"Number\" />",
        "<Field ID=\"{924d3f25-8984-4a2c-9e8e-fac790f66cf3}\" DisplayName=\"Mac\" Name=\"field_6\" StaticName=\"field_6\" Type=\"Number\" />",
        "<Field ID=\"{a312b78f-3adb-44f5-93d6-3d01a7e10eca}\" DisplayName=\"Windows 10 Mobile\" Name=\"field_7\" StaticName=\"field_7\" Type=\"Number\" />",
        "<Field ID=\"{5d2d6184-1025-4bdb-99b8-9b0cbb7a481a}\" DisplayName=\"iOS\" Name=\"field_8\" StaticName=\"field_8\" Type=\"Number\" />",
        "<Field ID=\"{1c96c971-5512-4792-9529-62b6c2125a53}\" DisplayName=\"Android\" Name=\"field_9\" StaticName=\"field_9\" Type=\"Number\" />",
        "<Field ID=\"{5cdf706c-8f34-401e-b3ec-0ebfeef83bd9}\" DisplayName=\"Activated On Shared Computer\" Name=\"field_10\" StaticName=\"field_10\" Type=\"Boolean\" />"
    ]
}