【Outlook】アドレス帳検索での検索対象の属性について

はじめに

本記事では Outlook にてアドレス帳検索をする際の検索対象の属性について解説します。

「Outlook デスクトップアプリ」と「Outlook on the Web (OWA)」によってアドレス帳の検索対象の属性は異なるのでご注意ください。

Outlook デスクトップアプリ

Outlook デスクトップアプリでは、参照先が「グローバルアドレス帳」と「オフラインアドレス帳」で検索される属性値が異なります。

本章では「グローバルアドレス帳」と「オフラインアドレス帳」において、[名前のみ]または[その他のフィールド]で検索した際にどの属性値がヒットするかを解説します。

グローバルアドレス帳

グローバルアドレス帳で検索される属性値は下表の通りです。

検索条件

属性値

[名前のみ]

  • 表示名

[その他のフィールド]

  • 表示名
  • フリガナ
  • 電子メール アドレス
  • エイリアス名
  • 場所 (事業所)
  • NAME (アカウント名)*

Outlook 上では表示されない項目です (Windows PowerShell にて確認可能)。

オフラインアドレス帳

オフラインアドレス帳で検索される属性値は下表の通りです。

検索条件

属性値

[名前のみ]

  •  表示名*

[その他のフィールド]

  •   姓
  •   名
  •   表示名
  •   フリガナ
  •   エイリアス名
  •   場所 (事業所)
  •   役職
  •   部署
  •   会社名
  •   勤務先電話
  •   自宅電話

*フリガナが設定されているオブジェクトでは、表示名の代わりにフリガナを対象に検索します。

Outlook on the Web (OWA)

OWA では [連絡先] 画面の上部にある [連絡先、ディレクトリ、グループを検索します] にてアドレス帳の検索が可能です。

OWA で検索される属性値は下表の通りです。

属性値
  • 表示名
  • フリガナ*
  • エイリアス名
  • 勤務先住所
  • ユーザーID
  • NAME*
  • 役職

*Outlook 上では表示されない項目です (Windows PowerShell にて確認可能)。

最後に

今回は、アドレス帳検索での検索対象の属性について解説しました。

アドレス帳から宛先を検索する際、検索したい相手がなかなか見つからないことが多々あると思います。検索できる属性値を把握していただくことで、皆さんのアドレス帳検索の手助けになれば幸いです。

執筆担当者プロフィール
大谷 洸二郎

大谷 洸二郎(日本ビジネスシステムズ株式会社)

Microsoft365 製品( Intune がメイン)の設計や構築などを担当しています。 日々の業務で学んだことを本ブログでアウトプットします。趣味はドライブと筋トレです。

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