※ 2022/10/06 チャネルに紐づいたフォルダーが一部[サイトライブラリ内]として表示されてしまう旨追記しました。
Microsoft 365管理センターには新規機能に関するメッセージが投稿されます。
今回はID MC336858 の「SharePoint にてTeamsのチャネルのフォルダは セクション として独立します」をピックアップします！
これまでは、Teamsに関連付けられていないフォルダとTeamsのチャネルのフォルダは一緒に表示されていました。今回の更新でMicrosoft Teamsのチャネルのフォルダは[チャネル内]セクションとして独立して表示されるようになります。
Microsoft Teamsに関連付けされているフォルダが独立します
今回のアップデートの後[チャネル内]と[サイトライブラリー内]とそれぞれが独立して表示されるようになります。
- [チャネル内]セクションには以下の3種類が全て表示されます
- パブリックチャネル
- プライベートチャネル
- 共有チャネル
- プライベートチャネル、共有チャネルへのアクセス権を持たないユーザーは、それぞれのフォルダは表示されず、中身を見ることは出来ません
※共有チャネルはプレビューになります
Microsoft Teams の共有チャネル (プレビュー) - Microsoft Teams | Microsoft Docs
メリット
-
[チャネル内]のセクションができ、分けて表示されることで、Teamsのチャネルに保存されたファイルを探しやすくなります
-
Teamsのチャネルと無関係なライブラリを特定しやすくなり、ファイルが探しやすくなります
アップデート予定時期
- 先行リリース: 2022年4月中旬~4月下旬
- 標準リリース: 2022年4月下旬~5月中旬
ライターからのひとこと
Microsoft Teamsのプライベートチャネルのフォルダーは別のSharePointサイトのフォルダーとして存在していましたが、そのフォルダも同一のサイト内から閲覧できるようになり便利になりますね。
また、今後リリースされる共有チャネルのフォルダやTeamsに紐づかないフォルダなど同じ階層でよくわからなかったものが整理されてファイル管理が一層楽になりましたね。Microsoft Teamsを使いこなすためにはSharePointは不可欠な要素なのでその部分でわかりやすくなったのは良いことだと思います。
一部フォルダーがサイトライブラリ内に表示される点について (2022/10/06追記)
現在チャネルに紐づいたフォルダーに関しても[サイトライブラリ内]に表示されることが判明しています。本内容についてマイクロソフトへ確認を行ったところ、Teams のチームに紐づいたフォルダ―が重複して表示されている状態が現時点における製品の想定動作であることを確認いたしました。
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