Teamsチャネル名とSharePointフォルダ名が同期!名前ずれの防止機能

Microsoftが発表したMicrosoft 365のアップデートを解説するこのシリーズ。今回は2022年1月発表分より「MC306666 Teamsチャネル名変更と同時にSharePointフォルダの名前が変更されます」を解説します。

 

そもそもの問題:Teamsチャネル名を変更しても、裏側のSharePointライブラリのフォルダ名が変更されない

Teamsを1つ作成すると、自動的にチームにSharePointサイトが1つ作成され、チーム内でやりとりしたファイルは、サイトのドキュメント ライブラリに格納されています。

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ドキュメント ライブラリは、さらに、チームのチャネル単位でフォルダが作成され、各チャネルのファイルは、それぞれのフォルダに格納されます。

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これまでは、Teams側でチャネル名を変更しても、SharePointのドキュメント ライブラリ側のフォルダ名は変更されない仕様でした。

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これまではチャネル名を変更しても、フォルダ名は変更されませんでした

そのため、チーム運用中にチャネル名とフォルダ名が違う名前になってしまい、利用者が混乱することも…。

 

本更新の概要とメリット

この更新を適用されることで、ユーザーがTeams側でチャネル名を変更すると、自動的にSharePointドキュメント ライブラリ側のフォルダ名も変更されます。よって、チャネル名を変更した後に、チャネル名とフォルダ名がずれる、という事が発生しなくなります。

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更新適用後はTeamsチャネル名とSharePointフォルダ名が同期します


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投稿者プロフィール
林 陽子

林 陽子

テクニカルサポートセンター(TSC)の林です。普段は、LiveSupport for Office365というサービスで、お客様からのOffice365関連のご質問にメールで回答をしたり、トレーニング講師を実施しています。

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