Microsoft 365 CopilotにおいてエージェントをWordとPowerPointから直接呼び出せる機能が新たに追加されました。
これにより、ドキュメントやプレゼン資料を作成している最中に、エージェントを呼び出して質問したり、ナレッジを活用したりできるようになり、従来以上に作業の流れを途切れさせないAI活用が可能になります。
今回はその利用法と活用アイデア、注意点をまとめます。Copilotの最新機能が気になる方はぜひご覧ください。
これまでの連載
これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。
機能概要
今回追加されたのは、Copilot Studioやエージェントビルダーで作成したカスタムエージェントを、WordおよびPowerPoint上から呼び出して利用できるという機能です。
従来、Copilotエージェントは主にTeamsやCopilot Chatを通じて利用するのが中心でした。しかし、今回のアップデートにより、ユーザーは文書や資料の執筆シーンに直結したコンテキストでエージェントを活用できるようになります。
呼び出し手順
では、実際にエージェントをPowerPointおよびWord上で利用する方法をご紹介します。
今回は、PowerPointやWordの資料を確認中にMicrosoft製品に関してわからない情報があったときにエージェントに問い合わせるようなユースケースを想定します。
事前準備
事前準備として、Microsoft製品に関する情報について教えてくれるエージェントである「MS Learn先生」をエージェントビルダーにて事前に用意しました。
今回はPowerPointおよびWord上での活用法のご紹介の為、エージェントの作成については触れません。作成方法が知りたい方は以下のテ記事をご参照ください。
【Microsoft×生成AI連載】Copilot Studio エージェントビルダーでエージェントを作成してみた - JBS Tech Blog
エージェントを呼び出す方法
まず、PowerPoint / Wordの上部[ホーム]タブよりCopilotを選択します。以下のキャプチャはPowerPoint上ですが、Wordでも同様[ホーム]タブよりCopilotボタンを選択することが可能です。
※ 以降の手順ではWordでもPowerPointでも表示は変わらないものとなっています。
続いて、Copilotとの会話タブの左上より、三本線を選択します。
すると、自身が作成または共有されたエージェントが表示されるので、使用したいエージェントを選択します。
今回は「MS Learn先生」エージェントを使用します。
これで、エージェントを使用することができるようになりました。
実際に質問してみましたが、問題なく使用することができました。
利用シーンとメリット、注意点
利用シーン
- 営業提案資料の作成
- PowerPoint上で直接「顧客事例を要約してスライド化」と依頼
- 調査レポートの補強
- Wordで文献をまとめながら「関連する社内ナレッジを探して引用」と依頼
- ナレッジの民主化
- 専門的な知見を持つエージェントを、誰でもWord/PowerPointから気軽に呼び出して活用
メリット
- アプリ間を行き来する必要がなく、作業フローが途切れない
- 作成中の文書や資料のコンテキストを踏まえたやり取りが可能
- Copilot Studioで作成した自社専用エージェントをそのまま業務に組み込める
注意点
- エージェントの応答内容は利用中の文書に直接反映されるため、情報の正確性やセキュリティポリシーに注意が必要
- 特に外部データソースを利用するエージェントは、権限や公開範囲の制御を徹底することが求められる
まとめ
今回のアップデートにより、Copilot エージェントがWordとPowerPointで利用できるようになり、「考える・書く・まとめる」をすべてアプリ内で完結できるようになりました。
手順自体はシンプルですが、導入企業にとっては日常業務におけるCopilot活用が一段と身近になる大きな変化だといえます。
今後はExcelや他のアプリへの展開も期待されるため、まずはWordやPowerPointからエージェント活用を始めてみてはいかがでしょうか。
おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)
今回のアップデートで、CopilotエージェントがWordとPowerPointから直接呼び出せるようになりました。
これにより、文書作成やプレゼン資料作成のフローを途切れさせずにAIを活用でき、「調べる・考える・形にする」作業がアプリ内でシームレスに完結します。Word：調査レポートや社内文書にナレッジを即時反映
PowerPoint：提案資料やスライド構成をエージェントと共創
全体メリット：業務効率の向上、ナレッジの民主化、AI活用の定着
今後、Excelなど他のアプリへの拡大も期待され、Copilotエージェントは「必要なときに、必要なアプリから」呼び出すことが当たり前になるでしょう。
まずはWordとPowerPointから、日常業務に組み込んでみるのがおすすめです。
