Exchange Onlineでは、組織外のユーザーをゲストユーザーとして登録する事が出来ますが、既定ではグローバル アドレス一覧 (GAL) には表示されません。
Exchange 管理センター上からはゲストユーザーのグローバル アドレス一覧 (GAL) への表示・非表示の設定を変更することはできないのですが、アカウントを作成後に PowerShell を用いて設定値を変更することで表示・非表示を切り替える事が可能です。
本記事では、ゲスト ユーザーをグローバル アドレス一覧 (GAL) に表示させる設定手順をご紹介します。
ゲストユーザーとは
ゲストユーザーとは、組織外のユーザーがMicrosoft 365のリソースにアクセスできるようにするためのアカウントです。
Microsoft Teams、SharePoint、OneDriveなどのアプリケーションでドキュメントを表示したり、チャットに参加したり、会議に出席したりすることができます。
設定手順
- PowerShellを管理者権限で開きます
- 下記コマンドを入力し、Exchange PowerShellに接続します
Connect-ExchangeOnline
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下記コマンドを入力し、ゲストユーザーをグローバル アドレス一覧 (GAL)に 表示させます
Set-MailUser -Identity "ゲスト ユーザーのメールアドレス" -HiddenFromAddressListsEnabled $False
- 下記コマンドを入力し、設定を確認します
Get-MailUser -Identity "ゲスト ユーザーのメールアドレス" | select HiddenFromAddressListsEnabled
[HiddenFromAddressListsEnabled] パラメーターの値が [False] の場合はグローバル アドレス帳に表示、[True] の場合は非表示となります。
以上で、ゲストユーザーのアドレス帳の表示設定は完了となります。
なお、設定の反映には、24 時間以上かかる場合があります。
最後に
本記事では、PowerShellを使ってゲストユーザーをグローバル アドレス一覧 (GAL) に表示させる方法をご紹介しました。参考にしていただければ幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございます。