【Outlook】新しい Outlook の段階的な展開

新しい Outlook はクラシック Outlook と比べ、まだ機能制約があります。(.pstファイルがインポート/エクスポートできない等)

本記事では、機能制約によるユーザーから問い合わせを防ぎたい等、新しい Outlook への移行準備に向けた企業様向けの展開方法を解説します。

クラシック Outlook とは Microsoft 365 Apps や Office アプリから提供されているOutlook のクラシック版を指します。Windows 上にて新しい Outlook は "Outlook (new) "と表記されています。

クラシック Outlook との機能差異は下記の公開情報を確認ください。

※ 上記の「主要な Outlook 機能のサポート」の章に記載があります

新しい Outlook の利用には下記要件を満たす必要があります。

2024/4 現在、クラシック Outlook に関するサポート期限は発表されていません。

引き続き、従来の Outlook に切り替えて利用できます。

本記事では、新しい Outlook を社内で先行利用するユーザーに展開後、全社的に展開する段階的な展開を想定しています。

下記のイメージで解説します。

OWAポリシーを使用して、新しい Outlook へのユーザーアクセスを無効化します。

アクセスを無効化すると新しい Outlookへのトグルが非表示となります。

PowerShell を起動し管理者権限を持つアカウントにて Exchange Online へ接続します。
```
Connect-ExchangeOnline
```
下記コマンドで組織内全体の新しい Outlook へのユーザーアクセスを無効化します。
```
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -OneWinNativeOutlookEnabled $false
```
Outlook を起動し、新しい Outlook のトグルが非表示となっていることを確認します。

新しい Outlook を有効化する対象のユーザー情報を記載した .txtファイルを用意します。（.txt ファイルには、ユーザー情報を各行に 1 つ含める必要があります。）
PowerShell を起動し管理者権限を持つアカウントにて Exchange Online へ接続します。
```
Connect-ExchangeOnline
```
下記コマンドで手順1で準備した指定ユーザーに対して新しい Outlook へのユーザーアクセスを有効化します。
```
$User = Get-Content "<.txtファイルのパス>"
$User | foreach {Set-CASMailbox -Identity $_ -OneWinNativeOutlookEnabled $true
```
Outlook を起動し、新しい Outlook のトグルが表示されアクセス可能なことを確認します。

OWAポリシーを使用して、新しい Outlook へのユーザーアクセスを有効化します。

アクセスを有効化すると新しい Outlookへのトグルが表示されます。

PowerShell を起動し管理者権限を持つアカウントにて Exchange Online へ接続します。
```
Connect-ExchangeOnline
```
下記コマンドで組織内全体の新しい Outlook へのユーザーアクセスを無効化します。
```
Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -OneWinNativeOutlookEnabled $true
```
Outlook を起動し、新しい Outlook のトグルが表示されアクセス可能なことを確認します。