トップ > Teams > 【Teams】匿名ユーザーの会議参加ポリシーについて

【Teams】匿名ユーザーの会議参加ポリシーについて

Teams Microsoft 365

はじめに

本記事では、匿名ユーザーの会議参加ポリシーを構成する方法について解説します。

執筆に至った経緯として、匿名ユーザーの会議参加ポリシーに関する下記２つの似通った設定項目があり、当ポリシーの設計の際にどのように構成したらよいかを迷ったためです。

  • [会議設定]>[参加者]>[匿名ユーザーが会議に参加できます]
  • [会議ポリシー] >[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]

※本記事では、2022/10 時点での情報を記載しております。

匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成

匿名ユーザーの会議参加ポリシーを構成すると Microsoft アカウントの有無に関わらず、組織外からの Teams 会議参加が可能です。

前述の通り、Teams 管理センターで構成する匿名ユーザーの会議参加ポリシーには下記２つの似通った項目があります。

  • [会議設定]>[参加者]>[匿名ユーザーが会議に参加できます]

  • [会議ポリシー]>[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]

上記二つのポリシーについては、以下の様に捉えれば問題ないです。(Microsoft に問い合わせ済み)

  • [会議設定]はテナント全体の設定
  • [会議ポリシー]は会議を開催するユーザーごと設定

以下３つの設定パターンに分けて解説していきます。

組織全体で匿名ユーザーの会議参加を許可する場合

  1. [会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オン"にします。

  2. [会議ポリシー]>[グローバル]を選択します。

  3.  [参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]を"オフ"にします。
  4. [保存]をクリックします。

組織全体で匿名ユーザーの会議参加を禁止する場合

  1. [会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オフ"にします。

  2. [保存]をクリックします。

※当設定はテナント全体に適用されるため、[会議ポリシー]の設定にて、匿名ユーザーを許可したユーザーが会議を開催した場合も、匿名ユーザーは参加できないのでご注意ください。

一部の開催者のみ 匿名ユーザーの会議参加を許可する場合

  1. [会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オン"にします。

  2. [会議ポリシー]>[グローバル]を選択します。

  3.  [参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]を"オフ"にします。

  4. [保存]をクリックします。

  5. [会議ポリシー] > [＋追加]を選択します。（既に会議ポリシーを構成済みの場合は追加不要）

  6. 匿名ユーザーに関する項目以外の設定が完了後、[参加者とゲスト]>[匿名ユーザーを会議に参加させる]を"オン"に設定します。
  7. [保存]をクリックします。

  8. [会議ポリシー]>[グループポリシーの割り当て]>[＋追加]を選択し、下記内容に従って設定します。
    ・グループの選択：匿名ユーザーの会議参加を許可するユーザーグループを設定します。
    ・ランクの選択：グループポリシーを割り当てる優先度を設定します。
    ・ポリシーの選択：テストポリシー

  9. [適用]をクリックします。

最後に

今回は、匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成方法について記載しました。

匿名ユーザーのポリシーに留まらず Teams は、エンドユーザーに影響の出やすいシステムであるため、導入を考える際は、詳細な設定値の確認や検証が重要です。

また、匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成は上記の設定以外にも PowerShell にて特定のクライアント（Teamsのデスクトップアプリなど）を使った匿名ユーザーをブロックすることが可能です。詳細は Microsoft Learn をご確認ください。

learn.microsoft.com

執筆担当者プロフィール
大谷 洸二郎

大谷 洸二郎（日本ビジネスシステムズ株式会社）

Microsoft365 製品( Intune がメイン)の設計や構築などを担当しています。 日々の業務で学んだことを本ブログでアウトプットします。趣味はドライブと筋トレです。

担当記事一覧