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【Teams】匿名ユーザーの会議参加ポリシーについて

Teams Microsoft 365

はじめに
匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成
最後に

はじめに

本記事では、匿名ユーザーの会議参加ポリシーを構成する方法について解説します。

執筆に至った経緯として、匿名ユーザーの会議参加ポリシーに関する下記２つの似通った設定項目があり、当ポリシーの設計の際にどのように構成したらよいかを迷ったためです。

[会議設定]>[参加者]>[匿名ユーザーが会議に参加できます]
[会議ポリシー] >[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]

※本記事では、2022/10 時点での情報を記載しております。

匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成

匿名ユーザーの会議参加ポリシーを構成すると Microsoft アカウントの有無に関わらず、組織外からの Teams 会議参加が可能です。

前述の通り、Teams 管理センターで構成する匿名ユーザーの会議参加ポリシーには下記２つの似通った項目があります。

[会議設定]>[参加者]>[匿名ユーザーが会議に参加できます]
[会議ポリシー]>[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]

上記二つのポリシーについては、以下の様に捉えれば問題ないです。(Microsoft に問い合わせ済み)

[会議設定]はテナント全体の設定
[会議ポリシー]は会議を開催するユーザーごと設定

以下３つの設定パターンに分けて解説していきます。

組織全体で匿名ユーザーの会議参加を許可する場合

[会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オン"にします。
[会議ポリシー]>[グローバル]を選択します。
[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]を"オフ"にします。
[保存]をクリックします。

組織全体で匿名ユーザーの会議参加を禁止する場合

[会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オフ"にします。
[保存]をクリックします。

※当設定はテナント全体に適用されるため、[会議ポリシー]の設定にて、匿名ユーザーを許可したユーザーが会議を開催した場合も、匿名ユーザーは参加できないのでご注意ください。

一部の開催者のみ匿名ユーザーの会議参加を許可する場合

[会議設定]>[匿名ユーザーが会議に参加できます] を"オン"にします。
[会議ポリシー]>[グローバル]を選択します。
[参加者とゲスト]>[匿名のユーザーを会議に参加させる]を"オフ"にします。
[保存]をクリックします。
[会議ポリシー] > [＋追加]を選択します。（既に会議ポリシーを構成済みの場合は追加不要）
匿名ユーザーに関する項目以外の設定が完了後、[参加者とゲスト]>[匿名ユーザーを会議に参加させる]を"オン"に設定します。
[保存]をクリックします。
[会議ポリシー]>[グループポリシーの割り当て]>[＋追加]を選択し、下記内容に従って設定します。
・グループの選択：匿名ユーザーの会議参加を許可するユーザーグループを設定します。
・ランクの選択：グループポリシーを割り当てる優先度を設定します。
・ポリシーの選択：テストポリシー
[適用]をクリックします。

最後に

今回は、匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成方法について記載しました。

匿名ユーザーのポリシーに留まらず Teams は、エンドユーザーに影響の出やすいシステムであるため、導入を考える際は、詳細な設定値の確認や検証が重要です。

また、匿名ユーザーの会議参加ポリシーの構成は上記の設定以外にも PowerShell にて特定のクライアント（Teamsのデスクトップアプリなど）を使った匿名ユーザーをブロックすることが可能です。詳細は Microsoft Learn をご確認ください。

learn.microsoft.com