Formsのクイズ機能を研修の小テストなどでよく利用するのですが、Excelの下書きからFormsクイズを作成する際に手動で転記する必要があり、二重チェックなどで手間がかかるという課題がありました。
この課題を、「クイック インポート」の機能を使って解消できないか試してみました。
Formsの二つのURLとクイック インポート機能
Formsには、記事執筆時点で二つのURLが存在しています。
一つは "https://www.office.com/launch/forms"で始まるものです。
もう一つは"https://forms.office.com/pages/designpagev2.aspx"で始まるものです。
現状、クイック インポートは後者でのみ利用できます。
クイック インポートのやり方を確認する
では、"https://forms.office.com/pages/designpagev2.aspx"にアクセスして、クイック インポートを実行してみましょう。
てっきりExcelやCSVからのインポートが出来るものだと勝手に想像していたのですが、WordまたはPDFをアップロードする必要があるようです。
右下の「インポート ガイダンスを参照してください」をクリックすると、簡単なガイダンスが表示されます。
ファイルをインポートする
では、実際にインポートしてみましょう。
まず、サンプルに近い形でWordファイルを用意します。
これをインポートします。
フォームかクイズかを選択することができます。今回はクイズを選択します。
変換がはじまります。
今回の量ではすぐ終わりました。
インポート結果のレビューを行う
そのまま、インポート結果のレビューに進みます。
綺麗に取り込めていることが確認できました。
ただし、この状態では、正しい回答やポイント値が設定されていない状態です。右側の「クイズのレビュー」画面から設定を行います。
といっても、クリックすると、通常のクイズを作成するとき同様、設問の設定画面が開くだけです。
正しい回答を選択し、点数を設定します。
クイズに回答する
実際に回答してみました。今回はわざと1問間違えています。
きちんと採点されていることが分かりました。
おわりに
原因は分からないのですが、実は以前に試した時にはうまくインポートが出来ないことがありました。
今回のように安定してインポートできればそれなりに使えるケースがありそうです。
ただ、現状、元データをExcelで扱っていると、Wordに起こし直すという手間が発生します。これをPowwer Automateを使って解決できないか、次回挑戦してみたいと思います。
参考
クイック インポートに関するMicrosoft の公式情報はこちらになります。
舟越 匠（日本ビジネスシステムズ株式会社）
人材開発部に所属。社内向けの技術研修をしつつ、JBS Tech Blog編集長を兼任。2024年8月からキーマンズネットでPower Automateの連載を開始。好きなサービスはPower AutomateやLogic Apps。好きなアーティストはZABADAKとSound Horizon。
担当記事一覧