Microsoft Loop Appがパブリックプレビューで利用可能になります

Microsoftが発表したMicrosoft 365のアップデートを解説するこのシリーズ。
今回は2023年3月発表分より「MC525137 “Microsoft Loop Appがパブリックプレビューで利用可能になります”」を解説します。

Microsoft Loop Appとは

Microsoft Loop は以下3つの要素で構成されています。

Loop コンポーネント

Loopの最小単位となります。

チャット、メール、会議、ドキュメント、Loop ページの中で、ユーザーがコラボレーションして業務が円滑に流れること、作業を完了することを手助けします。(この機能は既にTeamsにて利用可能です。)

Loop ページ

柔軟なキャンバスであり、ここで各コンポーネントを取り込んで整理できます。


具体的には、ファイル、リンク、データなどの要素を取り込んで、チームでの思考、つながり、コラボレーションに役立てることができます。


これはLoopコンポーネントを管理する場所です。

Loop ワークスペース

ユーザーとそのチームのための共有スペースです。


プロジェクトにとって重要なものすべてをここで見ることができ、グループ化もできます。

期待される効果

Microsoft Loop Appのメリットとしては、ユーザーが編集している箇所が一目で分かり、次のアクションやメンバー同士で認識のすり合わせが容易になることです。

そのためチーム内でのコミュニケーションが、より円滑になることが期待できます。

注意点

Microsoft Loop Appについては、現在パブリックプレビューで利用可能です。

この機能は既定で無効となっているため、別途有効化する作業が必要になります。以下に有効化手順を記載します。

※以下手順は新規でポリシーを作成する手順となります。

1.Microsoft 365管理センターへアクセスし、セキュリティグループを作成し、Loop Appを利用するユーザーをグループのメンバーとして追加する。

2.Microsoft 365 Apps管理センターへアクセスし、管理者権限のあるユーザーIDとパスワードでサインインする。
URL:https://config.office.com/

3.ログインした画面の左側のメニューから [カスタマイズ] >[ポリシー管理]の順で選択し、[作成]または、既存のポリシー構成を編集する。

4. 基本情報画面で「名前」を入力し、[次]をクリックする。

5.範囲画面で「このポリシー構成は、指定されたグループのユーザーに適用されます」を選択し、[グループの追加]にて、手順1.で作成したセキュリティグループを指定し、[次]をクリックする。

6.ポリシー画面で、検索欄に「Loop」と入力し、
表示された以下3つのポリシーをクリックし、「有効にする」を選択する。
有効化後、[次]をクリックする。

・Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop

・Create and view Loop files in Loop

・Create and view Loop files in Outlook

 

※下記のように状態が「構成済み」となっていれば有効化済みとなる。

7.確認して公開画面で設定した内容を確認し[作成]をクリックする。

※新しいポリシーを作成した場合や、既存のポリシーを変更する場合、変更が反映されるまで以下の影響が発生します。
・新しいポリシー作成する場合、設定が反映されるまで最大24時間かかります。
・既存のポリシーを変更する場合、変更が反映されるまでに最大90分かかります。

8.以下URLにアクセスし、Loop Appへアクセスできることを確認する。

URL:https://loop.microsoft.com/

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執筆担当者プロフィール
杉山 湧汰

杉山 湧汰(日本ビジネスシステムズ株式会社)

クラウドマネージドサービス本部 所属。

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