ExcelのPower Queryで複数のテーブルを結合する

先日、XLOOKUPで複数のテーブルを結合する方法のメモを書いたのですが、せっかくなのでPower Queryを使った方法についても書いておこうと思います。

以前の記事と同じなのですが、再掲します。

例えば、社員番号、名前、UPNのある社員一覧があるとします。

さらに、Formsのアンケート結果をダウンロードしたものがあるとします。

ID	開始時刻	完了時刻	メール	名前	answer1	answer2	answer3
1	10:00	10:05	userA@example.com	User A	1	2	3
2	11:00	11:05	userD@example.com	User D	2	3	4
3	12:00	12:05	userB@example.com	User B	3	4	1

ユーザー一覧にアンケート結果が結合されたものが、今回欲しいデータとします。

EmpNo	Name	UPN	answer1	answer2	answer3
1111	User A	userA@example.com	1	2	3
2222	User B	userB@example.com	3	4	1
3333	User C	userC@example.com	#N/A	#N/A	#N/A
4444	User D	userD@example.com	2	3	4

Usersテーブルを選択した状態で、「データ」の「テーブルまたは範囲から」をクリックします。

Power Queryエディタが起動しますので、一旦そのまま閉じて読み込みます。

そうすると、Excel上に、いまのクエリを基にした新しいテーブルが生成されます。

Formsについても同様の操作を行います。

が、こちらのシートは使わないので消してしまいます。消してもクエリは残ります。

「クエリ」の「編集」から、再度、Power Queryエディタを起動します。

Usersはすべての列が必要なので一旦このままにします。

Formsで欲しいのは、Usersと紐づけるためのUPN（メール）とアンケート結果だけなので他の列は削除します。*1

欲しいデータが残りました。

続いて、二つのクエリを結合します。今回は、UsersにFormsのクエリをマージします。Usersを選んで「クエリのマージ」をクリックします。

キーとなるUPN（メール）を指定してマージします。

マージされるのですが、このままだと使えません。

追加された列の右上をクリックすると、Forms側の列が表示されるので、ここから必要な列を選びます。今回はアンケート結果だけチェックを入れます。

列が追加されました。これで欲しいデータがそろいました。

Excel上でも列が追記されています。

元データには影響がありません。例えばFormsのクエリで時刻などの列は削除しましたが、元データには残っています。

ExcelのPower Queryで複数のテーブルを結合する方法について書きました。

もちろん、Power Queryなので、Power BI Desktopでも同じようにクエリを編集して結合することが出来ます。

「Power Queryはいいとして結局XLOOKUPとどっちでやればいいの？」というところについては、自分なりの考えを次の記事で書きたいと思います。

*1:時刻の型が正しく反映されていないのですが、今回は削除する列なので無視します