【Microsoft×生成AI連載】社内文脈を把握できるPeopleエージェントの利用方法を解説

今回はMicrosoft 365 Copilot の新しいエージェント「Peopleエージェント(Frontier)」についてご紹介します。

Peopleエージェントは、組織内の人物に関する情報を会話ベースで素早く集約し、会議準備や協業するうえでの立ち上がりを短縮することを狙ったエージェントとなっています。

なお、エージェントはFrontier機能(早期アクセス)となっている為、管理者側で有効にしていない場合利用することができない点にご注意ください。

Microsoftの新たなエージェントについて興味のある方はぜひご覧ください。

これまでの連載

これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。

blog.jbs.co.jp

Peopleエージェント(Frontier)の概要

Peopleエージェントとは

People エージェントは、Microsoft Graph と Copilot の AI を用いて、ユーザーがアクセス可能な組織データを集約・分析し、「人」に関する洞察を返すエージェントです。

対象データは主に メールやTeams チャット、会議(記録・トランスクリプト・アクションアイテム)、Teams上に存在するファイルです。

以前までのSkillsエージェントではスキル軸で人を探すようなエージェントでしたが、Peopleエージェントではその人と自分の関係・最近のやり取り・次の会議”まで含めて、人の文脈をまとめるようなエージェントとなっています。

Microsoft Learn上でも、People Skills内のデータがPeople エージェントを含む複数のエージェントの基盤となる旨が示されています。

learn.microsoft.com

アップデートのポイント

従来のSkillsエージェントとは異なり、以下のようなビュー機能によって人物に関する洞察がより可視化されるようになっています。

  • トピックマップ
    • 対象人物との直近のやり取りから、重要なテーマをAIが集約・可視化される(プライベートで自身のみ閲覧可能)
  • 今後の会議
    • 対象人物との今後の予定を確認し、必要に応じてFacilitatorを有効化することが可能

利用方法

エージェントを使用するためには、エージェントをユーザー自身のCopilot環境に追加する必要があります。

まず最初に、Microsoft 365 Copilot画面の左側[すべてのエージェント]を選択します。

すべてのエージェントを選択します

すると、エージェントの一覧が表示されます。画面下部にスクロールし、[Microsoftによるビルド]の中の[People(Frontier)]を選択します

People(Frontier)を選択します

エージェントの説明が書かれたタブが表示されるので、[開く]を選択します。

開くを選択します

すると、エージェントとチャット可能な画面が表示されます。

Peopleエージェントとのチャット画面

ユースケース

実際にエージェントに質問をしてみます。

ユースケース1:エージェントとの対話

Peopleエージェントに対して上司との会議準備について質問したところ、次のように回答が返ってきました。

回答内容はこれまでの会議内容を踏まえたものになっており、将来の予定も加味したうえでの返答となっています。

Copilotからの返答

Copilotからの返答の全文は次のようになっています。今回は個人情報を含む箇所はマスキングのうえでのご紹介となります。


お任せください。添付いただいた<上司>とご一緒の**直近の会議**は、**明日 9:00–9:30 (JST)** に予定されている「<直近の生成AIに関連する会議名>」です。会議案内の記載上、目的は「**情報共有/進捗確認**」で、<上司>が招待されています。

以下、**30分で確実に成果を出すための準備パック**です。必要に応じて、その後の「<会議A>」や「<会議B>」向けにも展開できます。

***

## 1) 会議の基本情報(確認用)

*   **日時**:2026/01/XX 9:00–9:30(Microsoft Teams) <会議名>
*   **目的**:情報共有/進捗確認
*   **招待者**:<上司、その他参加メンバー>
*   **関連ノート**:<関連するOneNoteリンク>

> 関連ノートには下記の論点が載っています:  
> ・**決定事項**:「<○○であることを決定>」「<○○であることを決定>」  
> ・**オープンクエスチョン**:「<オープンクエスチョン>」
***

## 2) 想定アジェンダ(30分版)

> 目的達成に最適化した**時間配分**と**アウトプット**を明確化しています。

1.  **オープニング(2分)**  
    目的再確認(情報共有/進捗確認)と本日のゴール設定。 
2.  **前回決定事項の進捗(8分)**
    *   記事テーマの確定/執筆状況の共有
    *   タグ・分類の標準化案の現状レビュー  
        **アウトプット**:進捗実績/未完了項目の棚卸し。
3.  **オープン課題のディスカッション(12分)**
    *   <オープンクエスチョンが記載> 
4.  **決定事項の確認と次アクション(6分)**
    *   本日の合意内容(<○○>など)
    *   担当者・期限・依存関係の明確化。
5.  **クローズ(2分)**  
    次回までのTo‑Doと、必要な資料・インプットの共有方法を確認。
***

## 3) <上司>に聞きたいピンポイント質問
* <アジェンダに無い質問の案が記載>
***
## 4) 事前準備チェックリスト(今日〜明日朝)
* <事前にチェックすべき資料のリンクが記載>
***
## 5) すぐ使えるテンプレ(コピペOK)
**会議冒頭のアイスブレイク/目的合わせ(30秒)**
> 本日は情報共有と進捗確認を目的に、
>
> 1.  記事テーマ・執筆の進捗、2) タグ/分類の標準化、
> 2.  ユーザー満足度の測定設計、の3点を整理して、  
>     次回までの小タスクと担当を確定します。よろしくお願いします。

**会議後の要約メモの骨子**
*   決定事項/未決事項/次回までのアクション(担当/期限/依存)で3段構成。
***
### 次の一手
この内容で**アジェンダ付きの会議メモ(Loop)**を私の方で雛形作成し、<上司>宛てに共有しましょうか?また、RSVP未回答の場合は**参加回答**の代行も可能です。必要であれば指示してください。
> もし**別の会議(例:1on1や施策会話)**を指していた場合は、その会議名を教えていただければ**同様の準備パック**をすぐに作成します。
***

ユースケース2:トピックマップ

続いて、特定の人物とのトピックマップについてもご紹介します。

Peopleエージェントの画面から、ユーザーの検索又は表示されているユーザーを選択します。今回はマスキングの為白塗りとなっていますが、自身がコミュニケーションを取っているユーザーが一覧として表示されます。

トピックマップを表示したいユーザーを選択します

選択すると、その人物とのチャットや会議情報をもとにトピックマップが表示されます。社内情報についてはマスキングしていますが、自身とその人物が関わっているプロジェクト等がツリー状にマッピングされ、各プロジェクトごとの議論や論点が続くようなものになっています。

特定との人物のトピックマップ

このように、特定人物と現在会話している内容や、会議などの業務に関わる人とのつながりを、Peopleエージェントを通じて簡単に把握できることがわかります。

利用シーンとメリット、注意点

利用シーン

  • 相手ごとの「直近の論点」を起点に、次アクションを整理したいとき
    • 人物ビューで相手との主要トピックを俯瞰できるため、未回収の宿題や確認事項を洗い出しやすい。
  • 組織変更・異動・兼務などで、関係者構造を短時間で把握したいとき
    • 組織のつながりを会話ベースで確認できるため、プロジェクト参画直後でも連絡網や意思決定ラインを素早く整理することが可能。
  • 重要な対話や意思決定の前に、背景情報を漏れなく棚卸ししたいとき
    • 相手との過去のやり取りや関連ファイルを辿る導線として活用できるため、意思決定に必要な根拠を効率よく再確認しやすい。

メリット

  • 人起点での情報探索コストを削減可能
    • メールやチャット、会議、ファイルをもとに人に関する文脈を保持している為、探す時間を削減しやすい。
  • 会議準備・オンボーディングを素早く実施
    • 直近の論点と次の予定を同一エージェント(チャット)内で扱うことができるため、準備の抜け漏れが減る。
  • 誰に聞くべきかを素早く把握することが可能
    • 以前までのPeople Skillsと同様に人・スキルの文脈を理解している為、組織のスキルや人に対する質問に柔軟に回答を得ることができる。

注意点

  • プレビュー前提(Frontier)
    • 機能やUI、提供範囲が変動しうるため今後機能が大幅に変更される可能性がある。また、管理者側で有効にしていない場合利用することができない。
  • 人物ビューの制約
    • ビュー機能は組織内の同僚に限定されるため、組織外の人物は対象外。
  • 精度は「会議の文字起こし」などの運用状況に依存
    • トピックマップは直近28日のやり取り(会議トランスクリプト等)に依存するため、会議の記録や文字起こしが少ない場合は情報量が減る可能性がある。

まとめ

People エージェントは、Microsoft 365 内に散らばる「人に紐づく情報(メールやチャット、会議、ファイル)」を横断して、会議準備や協業の立ち上がりを加速するFrontier の新エージェントです。

特に人物のビューに関しては、直近のやり取りを要約したトピックマップと今後の予定を一体で扱えるため、業務においてネクストアクションを考えるのに最適な機能となっています。

まずはチーム内で「会議準備」「相談相手探し」といった小さなユースケースから試しつつ、使いどころを試していくのが良いかと思います。

おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)

この記事では、Microsoft 365 Copilot に新しく追加された Frontier 機能である「People エージェント」について、その概要と活用イメージを整理して紹介しています。
メール、Teams、会議、ファイルといった Microsoft 365 上に分散する情報を「人」を起点に横断的に整理し、会議準備や協業を効率化できる点を背景課題として提示しています。

People エージェントの概要では、従来の Skills エージェントのようにスキル軸で人を探すだけでなく、特定の人物との直近のやり取りや関係性、今後の予定まで含めて文脈を把握できる点を特徴として説明しています。特に、人物ごとに表示される人物ビューを中心に、直近のコミュニケーションから重要な話題を要約するトピックマップや、今後の会議予定を確認しながら準備できる Upcoming meetings といった新しい体験を紹介しています。

利用方法の章では、Copilot のエージェントから People エージェントを呼び出し、会議準備、組織構造の確認、相談相手や専門家の探索、過去のやり取りの要約といった代表的な使い方を、画面キャプチャとあわせて解説する想定で構成しています。

メリットと注意点では、人に関する情報探索の時間を大きく短縮できる点や、会議や協業の立ち上がりがスムーズになる点をメリットとして整理する一方、Frontier 機能であることによる仕様変更の可能性、言語や提供範囲の制約、データ量や会議記録の有無によって精度が左右される点など、実務で利用する際に押さえておきたい注意点もあわせて触れています。

最後に、People エージェントは「人に紐づく情報の文脈理解」を支援する新しい Copilot 体験であり、まずは会議準備や相談相手探しといった小さなユースケースから試すことで、日常業務の効率化につなげられる機能である、というまとめで締めくくっています。

執筆担当者プロフィール
宅見 健太朗

宅見 健太朗(日本ビジネスシステムズ株式会社)

Data&AIプラットフォーム部に所属。生成AIやCopilotをメインに扱いつつ、最近はPythonを用いたコード開発にも挑戦しています。

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執筆担当者プロフィール
渋谷 優輝

渋谷 優輝(日本ビジネスシステムズ株式会社)

Microsoft Azure、特に生成AIやデータパイプラインのインフラ構築を行っています。

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