今回は、Viva Engage(旧Yammer)のコミュニティにメンバを一括登録する方法を紹介します。
会社の組織のコミュニティなど、大量のユーザを一度に登録するときに便利です。
前提条件
- コミュニティ管理者であること
- 一度に登録可能な人数は20,000人まで
インポート用CSVの作成
A列に登録対象ユーザのメールアドレス(UPN)を1行づつ記載します。
ファイル保存時は、「CSV UTF-8 形式」でCSVファイルを作成します。
CSVファイルのインポート
コミュニティの画面を開き、右上のメンバ追加ボタンをクリックします。
「Import from CSV」ボタンをクリックし、作成したファイルを選択します。
インポートに成功し、24時間以内に完了メールが届く旨が表示されます。
完了すると、以下の様なメールが届きます。
おわりに
システム管理者に依頼せず、一般ユーザでもコミュニティに大量ユーザの登録が可能になりますので、ぜひお試しください!
執筆担当者プロフィール
久保 大典(日本ビジネスシステムズ株式会社)
Microsoft 365のエンジニアです。近年はMicrosoft 365利活用案件に携わっています。Power Platformを活用した自動化や業務効率化にも興味あります!仕事以外に気になる趣味はキャンプです!
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