ユーザーによるOutlook on the webからのMicrosoft 365 グループ作成を制限する方法

Outlook on the web（以下、OWA）からは Microsoft 365 グループ（以下、M365 グループ）を作成できますが、グループ乱立の防止や運用統制のため制限したいケースがあります。

そのような場合、OWAポリシーの設定により、OWA からの M365 グループ作成を制御することが可能です。

本記事では、OWAポリシーによる M365 グループ作成制御の手順と適用後のイメージについてご紹介します。

 M365 グループの作成を制御する方法

PowerShell実行前提作業

PowerShellでExchange Onlineに接続する手順を記載します。

1. PowerShellを管理者権限で開きます。
2. 下記コマンドでExchange Onlineに管理者アカウントで接続します。

 Connect-ExchangeOnline

OWAポリシーにグループ作成の制御を割り当てるコマンド

OWAポリシーにグループ作成の制御を割り当てる構文は以下です。

 Set-OwaMailboxPolicy -Identity <ポリシー名> -GroupCreationEnabled $False

以下は、OWAポリシー 「OwaMailboxPolicy-Default」 に対し、グループ作成を無効化する例です。

 Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default  -GroupCreationEnabled $False

※ご利用環境に応じて、対象とするポリシー名をご調整ください。

※設定の反映には時間を要する場合があります。

設定値を確認するには以下のコマンドを実行します。

 Get-OwaMailboxPolicy | select GroupCreationEnabled

コマンドの実行結果として表示される GroupCreationEnabled の値によって、グループ作成可否を判別できます。実行結果の見方は以下です。

• False: グループ作成が制限されています。（今回の目的の状態）
• True: グループ作成が許可されています。（既定値）

適用イメージ

設定反映後、OWA の「グループ」セクションを確認すると以下の変化が見られます。

※ 設定の反映には、最大 24 時間程度かかる場合があります

1. OWAにアクセスする
2. サイドメニューの[その他のアプリ]>[グループ]を選択する

   

3. [新規メール]タブをクリックする

   

通常表示される 「新しいグループ」はグレーアウトし、作成不可になります。

最後に

本記事では、OWA からの M365 グループ作成制御の設定方法と、その適用後の画面イメージをご紹介しました。

OWA からの M365 グループ作成制御を行いたい場合に、ぜひ本設定をご活用ください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

執筆担当者プロフィール

佐藤 鈴花（日本ビジネスシステムズ株式会社）

Csol本部 MW2部に所属。Microsoft製品にかかわる業務に携わっています。

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