【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。
業務効率化のニーズが高まる中、ドキュメントの要点を素早く把握できる手段が求められています。そうした課題に応えるのが、「音声概要」という、ファイルの内容を音声で簡潔に伝える機能です。
本記事では、直近のアップデートでMicrosoft 365 Copilotに追加された「音声概要」機能について紹介します。
- これまでの連載
- Copilotの音声概要機能とは
- 音声概要を使ってみる
- 音声概要が今後使えるようになるMicrosoft 365サービス
- 利用シーンとメリット、注意点
- まとめ
- おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)
これまでの連載
これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。
Copilotの音声概要機能とは
Copilotの音声概要（Audio Overview）は、Microsoft 365 Copilotの新機能で、文書や会議メモ、添付ファイルなどの内容をAIが理解し、音声で要約を提供する機能です。
Word、Teams、Outlook、OneDriveに対応し、長文や会議記録を読む代わりに1人または2人のナレーターによるポッドキャスト形式の音声で要点を把握でき、移動中の情報インプットや会議の振り返りに活用できます。
利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要で、現時点では英語版の方がMicrosoft 365サービスへの展開が先行しています。日本語版は執筆時点でWordとCopilot Notebookで利用できます。
音声概要を使ってみる
現段階で使用可能なMicrosoft 365サービスで音声概要を作成してみます。
Microsoft Word
以下のようなWordファイルを対象に、音声概要機能を試してみます。
対象のWordファイルを開いた状態でCopilotアイコンを押下し、チャットウィンドウを表示します。
以下のプロンプトを入力します。
このドキュメントの音声概要を作成してください。
Copilotによって音声概要が生成されます。現時点では音声概要は「オーディオ概要」としてUIが表示され、再生ボタンを押すことでドキュメントについての概要を音声で聞くことができます。
今回は、本記事で紹介するために、音声概要を元に文字起こししてみました。2人がポットキャスト形式でファイルの内容を説明する音声が生成されています。
A
みなさん、こんにちは。本日はCopilotについての紹介というテーマで、次世代AIアシスタントがどのような革新をもたらすかを詳しくお話しします。この内容は、Copilotの主な特徴や活用事例、導入による利点、将来展望まで幅広くカバーしていますね。B
なるほど、目的はCopilotの本質を正確に伝えることなんですね。A
その通りです。CopilotはMicrosoftが開発した高度なAIアシスタントで、ビジネスやクリエイティブ分野を中心に多方面での業務効率向上を目指しています。ここではCopilotを多角的に分析し、その意義と役割を考察します。B
なぜこのテーマが重要なのでしょうか？A
今後の社会や働き方において、AIアシスタントが中心的な役割を果たすと考えられるからです。まず、Copilotとは何かを整理しましょう。CopilotはAIの進化系とも言える存在で、ユーザーの作業支援やアイデア創出を目的としています。B
具体的にはどんな特徴がありますか？A
Microsoft製品との連携が特徴的です。例えば、文書作成では適切な文章を自動生成し、データ分析やプレゼン資料作成、メール対応まで幅広く対応します。さらに、開発者向けにはGitHub Copilotでコード自動生成も可能です。B
裏側の技術はどんなものですか？A
自然言語処理、機械学習、ディープラーニングなどの最先端技術で支えられています。大量のデータで学習したモデルが、ユーザー指示や過去データに基づいて最適なサポートを提供します。B
セキュリティやプライバシーはどうなっていますか？A
高度な暗号化やアクセス管理など多層的な対策を講じています。企業や個人の機密情報を適切に管理し、ガイドラインも整備されています。B
導入効果の具体例は？A
会議の議事録自動作成、メール返信提案、報告書やプレゼン資料の下書き作成などです。クリエイティブ分野ではコピー案やデザイン提案、開発分野ではコード生成やバグ指摘も可能です。B
注意点はありますか？A
AIの提案は必ずしも正確ではないため、最終判断は人間が行う必要があります。また、情報漏洩リスクへの対策や運用体制の整備も重要です。B
今後の展望は？A
Copilotは多機能化や多言語対応が進み、AIと人の協働による新しい働き方が一般化するでしょう。社会全体の創造性と生産性が向上する未来が期待されます。B
まとめると？A
Copilotは業務効率化と創造性拡大を実現する一方、適切な運用とリスク対策が不可欠です。今後もその発展が社会に大きな影響を与えるでしょう。
なお、出力された音声概要の「...」を押下することで、OneDriveへの保存や、音声概要の削除を行うことができます。
Copilot Notebook
Copilot Notebookは、Microsoft 365 Copilotに搭載されたAIワークスペース機能で、WordやExcel、PowerPoint、PDF、OneNote、Loop、会議ノート、Copilotチャットなどの資料を集約します。
その範囲内で要約・分析、下書き作成、質問応答、トーンやフォーマットのカスタマイズ、さらに英語対応の音声要約を行える仕組みです。
※ 利用にはMicrosoft 365 CopilotとSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要です。
では、実際にCopilot Notebookを使って音声概要機能を試してみます。
まずはNotebookを作成します。https://m365.cloud.microsoft/chat/へ移動します。
「ノートブック」を選択します。
「Copilotノートブックを作成する」を押下します。
名前を入力します。
先ほど使用したWordファイルを選択します。
「作成」を押下します。
ノートブックが作成されるので、こちらから「オーディオ概要の取得」を押下します。
音声概要の生成が開始されます。
音声概要が生成されます。ここからは、Wordで音声概要を生成した時同様、再生ボタンを押すことでノートブックについての概要を音声として聴くことができます。
音声概要が今後使えるようになるMicrosoft 365サービス
以下のドキュメントを参照して、今後、音声概要の生成機能が展開される予定のサービスを紹介します。
OneDrive
OneDrive では、ユーザーがファイルの Copilot アイコンをクリックし、[音声で概要を作成] を選ぶだけで、Copilot が重要なポイントを強調したナレーション付きの概要を生成します。
さらに、メニューの 「…」 から ポッドキャスト風のディスカッション形式に切り替えることも可能です。
概要プレーヤーのメニューをクリックすると、Copilot は 2 人のホストが会話するポッドキャストスタイルで概要を再生成します。
※ この機能は、5 月に英語で提供開始されており、今後日本語でも使用可能になる予定です。
引用元：What's New In Microsoft 365 Copilot | April 2025 | Microsoft Community Hub
Outlook
Outlookではユーザーが電子メール内のリンクされたファイルにカーソルを合わせ、「生成型オーディオの概要」を選択することで、音声概要の生成することができます。
※ この機能は5月に英語でWeb上で展開されおり、今後日本語でも使用可能になる予定です。
引用元：What's New In Microsoft 365 Copilot | April 2025 | Microsoft Community Hub
Teams
TeamsでMeetアプリ内で文字起こしされた会議を複数選択して、音声概要の生成を行うことができます。
※ この機能は数カ月以内に英語で展開予定です。
引用元：What's New In Microsoft 365 Copilot | April 2025 | Microsoft Community Hub
利用シーンとメリット、注意点
利用シーン
- 会議資料の事前確認
- 長い資料を読む時間がないとき、音声概要で重要ポイントを把握できます。
- 出張や移動中の情報キャッチアップ
- 電車や車で移動中に、資料の要点をポッドキャスト形式で聞けます。
- チーム共有やナレッジ共有
- ポッドキャスト形式で要点を共有し、理解を深められます。
- 学習・トレーニング用途
- 社内マニュアルや研修資料を音声で要約し、スキマ時間に学習できます。
- アクセシビリティ向上
- 視覚に頼らず音声で情報を得られるため、利用しやすさが向上します。
メリット
- 時間の有効活用
- 長文資料を読む時間を短縮し、移動中やスキマ時間に情報を取得できます。
- 理解度の向上
- 重要ポイントを音声で聞くことで、視覚と聴覚の両方で理解を深められます。
- 柔軟な情報取得
- ポッドキャスト形式で、会話調の要約によって情報が自然な流れで整理されているため、内容をイメージしながら理解することができます。
- チーム全体の生産性向上
- メンバー全員が短時間で資料の要点を把握でき、会議や意思決定がスムーズになります。
- アクセシビリティの強化
- 視覚に頼らず情報を得られるため、誰でも利用しやすい環境を実現します。
注意点
- 対応言語の制限
- 現時点では英語のみ対応のサービスもあるので、日本語ファイルでは対応していない場合や精度が低下する可能性があります。
- 要約精度の限界
- 複雑な資料や専門用語が多い場合、重要な情報が抜け落ちる可能性があります。
- 音声再生環境の確保
- オフィスや公共の場ではイヤホンなどの利用が必要です。
- セキュリティとプライバシー
- 機密情報を含む資料を扱う場合、組織のポリシーに従って利用してください。
- ネットワーク接続
- クラウド処理のため、安定したインターネット接続が必要です。
まとめ
今回追加された新機能により、Microsoft 365 Copilotは、WordやOneDrive、Outlookなどでドキュメントや会議メモをもとに音声概要を自動生成できるようになり、長文資料を読む手間を大幅に削減できるようになりました。
さらに、ポッドキャスト形式で2人のホストが会話するスタイルや、トーンや長さのカスタマイズにも対応し、移動中やスキマ時間での情報インプットがより柔軟になった点も大きな進化です。
視覚に頼らず、耳で要点を把握できるため、会議の振り返りやチーム共有、営業活動など、幅広いシーンで活用しやすくなったと思います。
おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)
本記事ここまでの執筆内容をCopilot Chatに転記し、記事内容の要約をしてもらいました。
1. 音声概要機能の概要
Word、Teams、Outlook、OneDriveに対応
1人または2人のナレーターによるポッドキャスト形式
話者数・トーン・要約の長さをカスタマイズ可能
利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要
現時点では英語対応が先行
2. 実際の利用方法
Word
Copilotチャットに「このドキュメントの音声概要を作成してください」と入力
音声概要が生成され、OneDriveに保存可能
Copilot Notebook
複数の資料を集約し、要約・分析・音声概要を生成
WordファイルをNotebookに追加し、「オーディオ概要の取得」で生成可能
3. 今後対応予定のサービス
以下のサービスでは、今後音声概要機能が展開予定です：OneDrive
ファイルから直接音声概要を生成
ポッドキャスト形式にも対応
Outlook
メール内のリンクファイルにカーソルを合わせて音声概要を生成
Teams
Meetアプリ内の会議文字起こしから音声概要を生成（英語で数カ月以内に展開予定）
4. 利用シーン
会議資料の事前確認
出張・移動中の情報キャッチアップ
チーム共有・ナレッジ共有
学習・トレーニング
アクセシビリティ向上
5. メリット
長文を読む時間の短縮
聴覚による理解度向上
スキマ時間での柔軟な情報取得
チーム全体の生産性向上
視覚に頼らない情報取得でアクセシビリティ強化
6. 注意点
現時点では英語のみ対応のサービスあり
要約精度に限界がある場合も
音声再生環境の確保が必要
機密情報の取り扱いに注意
安定したネットワーク接続が必要
7. まとめ
Microsoft 365 Copilotの音声概要機能により、長文資料の要点を音声で効率的に把握できるようになりました。ポッドキャスト形式やカスタマイズ機能により、移動中やスキマ時間での情報インプットがより柔軟に。今後の展開により、さらに多くのサービスで利用可能になる予定です。
末永 直也（日本ビジネスシステムズ株式会社）
Data＆AI事業本部 AIソリューション1グループ所属。Copilot、Azure AIサービスの勉強をしてします。趣味はドラマ鑑賞、朝の散歩です。
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