【SQL】SQL Server で取得結果を1行にまとめて出力する

リレーショナルデータベースを使用していると、項目ごとの表形式で結果を取得することが多いと思います。

直近の業務で取得した結果を1 行でまとめたいことがあったため、その方法を記事でご紹介します。

対応概要
環境
対応案
対応内容
追記
おわりに

対応概要

システムへの登録を行っていない社員を抽出し、各担当者へメール通知する改修がありました。

システムでは下記のようなテーブルを使用しており、ここから対象者を抽出します。

TblRegist（登録テーブル）

No	Dept	Member	RegistFlg
1	人事	人事一郎	0
2	人事	人事二郎	0
3	総務	総務 A子	0
4	総務	総務 B子	0
5	人事	人事三郎	0
6	経理	経理太郎	0
7	経理	経理次郎	1
…	…	…	…

メール本文には該当部署の対象メンバーを記載し送信します。

また、システムの都合上、メール本文の整形時に複雑なロジックを入れることが難しかったため、できるだけメール送信時の本文に近い形でデータを取得したい状況でした。

環境

今回対応を行ったのは下記の環境になります。

Microsoft SQL Server 2017
SQL Server Management Studio

対応案

SQL Server のFOR XML句を使用して1 行でデータを取得し、処理では取得データに対する繰り返しと置換を使用してメール本文を加工しました。

FOR XML 句とは

learn.microsoft.com

対応内容

下記のような SQL で部署ごとに対象者を1 行にまとめました。

また、取得結果の |を改行に置換することでMembersを1 行ずつメール本文に出力する対応を行いました。

SQL

SELECT
     Dept
    ,(
        SELECT
            '|' + temp.Member
        FROM
            TblRegister AS temp
        WHERE
            temp.Dept = tl.Dept
            AND RegistFlg = '0'
        ORDER BY
            temp.No
        FOR XML PATH('')
     ) AS Members
FROM
    (
        SELECT DISTINCT
             Dept
        FROM
             TblRegister
        WHERE
             RegistFlg = '0'
    ) AS tl