Microsoftが発表したMicrosoft 365のアップデートを解説するこのシリーズ。
今回は2022年9月発表分より「MC436423 “Teams会議でExcel Live機能が利用できるようになります”」を解説します。
これまで
これまではTeams会議で誰かが画面共有でExcelシートを共有した際に、
参加ユーザーで共同編集をする機能はありませんでした。
今回の更新による改善点
今回のアップデートにより、Teams 会議画面上で Excel ファイルを編集できるようになるため、
Teams 会議画面と Excel 画面を行き来する必要がなくなります。
設定方法
1.Teams 会議画面で「共有」ボタンをクリックします。
2.「Excel Live」の項目から共有したいファイルを選択します。
※共有したいファイルが表示されていない場合は、「OneDrive を参照」もしくは「コンピューターを参照」から探します。
3.対象ファイルを選択すると共有アクセス許可のダイアログが表示されるので、
「共有」をクリックし、Teams 会議に招待されたユーザーにアクセス権を付与します。
4.Teams 会議画面に対象ファイルが表示され、Teams上ですべての会議参加者が編集できるようになります。(別途Excelを開く必要はありません)
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