「社外秘のファイルを誤って共有してしまった」「機密情報を含むメールが意図せず外部へ送信された」といった情報漏えいリスクは、多くの企業が抱える課題の一つです。
Microsoft Purview の秘密度ラベルを利用することで、ファイルやメールの重要度を分類することができます。また、暗号化やアクセス制御などの保護を自動的に適用できます。
前回の記事では、Microsoft Purview ポータルで秘密度ラベルを作成する手順について紹介しました。
※秘密度ラベルの作成手順については下記の記事に記載しておりますので、必要に応じてご参照ください。
Microsoft Purview における秘密度ラベルの作成手順 - JBS Tech Blog
しかし、秘密度ラベルを作成しただけでは、ユーザーはそのラベルを利用することはできません。
実際にファイルやメールへ秘密度ラベルを適用できるようにするには、ラベル発行ポリシーを作成し、対象ユーザーへ展開する必要があります。
本記事では、このラベル発行ポリシーの作成および展開手順について解説します。
※本記事の手順を実施するには、Microsoft Purview へのアクセス権限（コンプライアンス管理者ロールなど）が必要です。
秘密度ラベルの発行手順
以下URLからMicrosoft Purview 管理センターにログインします。
(https://purview.microsoft.com/)
[ソリューション]>[Microsoft Information Protection]を選択します。
[ポリシー]>[ラベル発行ポリシー]>[ラベルを発行]を選択します。
[発効する秘密度ラベルを選ぶ]を選択します。
任意の秘密度ラベルを選択し、[追加]を選択します。
[編集]を選択します。
秘密度ラベルの発行対象者を追加し、[保存して閉じる]を選択します。
任意のポリシー設定を選択します。
任意のポリシー名を入力します。
[送信]を選択します。
[完了]を選択します。
作成したラベル発行ポリシーがポリシー一覧に表示されていることを確認します。
※発行してから反映されるまでに時間がかかる場合があります。
秘密度ラベルの適用確認
ラベルの発行対象者にて任意のOffice アプリを開き、[秘密度]を選択します。
※今回はExcelを開きます
発行したラベルが表示されていることを確認します。
以上で、秘密度ラベルの適用確認は完了になります。
まとめ
Microsoft Purview の秘密度ラベル発行ポリシーの設定方法について紹介しました。
秘密度ラベルをユーザーが利用できるようにするためには、ラベルの作成だけでなく発行ポリシーの設定も必要です。
今回は発行ポリシーを設定し、作成した秘密度ラベルを対象ユーザーへ公開する手順を確認しました。
本記事が、秘密度ラベル導入や Microsoft Purview の情報保護機能を検討されている方の参考になれば幸いです。
