Exchange Onlineは、ユーザーが個々の予定表をカスタマイズし、別テナントのユーザーとも簡単に共有できるように設計されています。
この機能を活用すれば、会議のスケジューリングが容易になるだけでなく、チーム全体の透明性と効率を大幅に向上させることができます。
本記事では、異なるMicrosoft 365テナント間で予定表を行う場合の設定可能な機能を紹介します。
予定表共有の機能
異なるMicrosoft 365テナント間で予定表を行う場合、Exchange Onlineでは2つの機能があります。
- 組織の共有
- 個別共有
組織の共有とは
Microsoft 365 テナント同士で空き時間情報を共有したい場合に利用が可能なフェデレーション共有の機能であり、Exchange 組織レベルでの共有設定となります。
組織の共有にて設定を行う場合、予定の詳細の閲覧や予定の編集といった操作を許可する事は出来ません。
メリット
- セキュリティグループを指定して公開範囲を制限することが可能
デメリット
- 両テナントで組織の共有設定を行う必要がある
- 公開レベルに上限があり、予定をダブルクリックして本文など詳細表示の閲覧は不可
- Exchange管理センターから事前に連絡先に登録しておく必要があり、運用負荷が発生する
個別共有とは
ユーザーが自身の操作で、閲覧を許可する相手テナントのユーザーへ予定表の共有メールを送信することで、予定表情報の共有を行うことが可能になります。
個別共有にて設定を行う場合、予定の編集といった操作を許可する事は出来ません。
メリット
- 詳細情報まで参照可能
- 指定が可能なアクセス許可レベルの上限が高い
- 外部への予定表の共有メールの送信を制限したり、予定表の共有メール送信時に指定する予定表のアクセス許可レベルの上限を設定したりすることも可能
デメリット
- PowerShellや管理者での設定は不可
- 共有先にセキュリティグループのアドレスを指定することは不可
最後に
以上、Exchange Onlineで利用できる予定表共有の機能についてご紹介しました。
要件に応じて予定表の共有を設定することが出来ますので、本記事が皆さんの運用の一助となれば幸いです。
