Office for the webで「秘密度」ボタンを表示させる方法

Office for the webのリボンに「秘密度」ボタンを表示させ、秘密度ラベルを利用する際には、事前に有効化設定を行う必要があります。

本記事では、有効化を行うための2つの方法をご紹介します。

  1. ポータルを使用した有効化手順
  2. PowerShellを使用した有効化手順

ポータルを使用した有効化手順

  1. Microsoft Purviewの管理ポータルにグローバル管理者でサインインします。
    https://purview.microsoft.com/
  2. Purview管理センターの左メニューから、[ソリューション]>[Microsoft Information Protection]>[秘密度ラベル]をクリックします。

  3. 画面上部に表示されるOffice onlineファイルのコンテンツを処理する機能を有効化するメッセージにて、[今すぐ有効にする]を選択します。


    ※選択後、メッセージは表示されなくなります。

PowerShellを使用した有効化手順

  1. PowerShellを管理者として実行します。

  2. 以下のコマンドを実行し、SharePoint Onlineテナント管理用のモジュールをインストールします。
    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShel

    ※すでにモジュールをインストールしている場合は手順4に進んでください。
  3. コマンド実行時に確認メッセージが表示された場合は、"y"を入力します。

  4. 以下のコマンドを実行しテナントへ接続します。
    Connect-SPOService -Url https://【your-tenant】-admin.sharepoint.com
    ※【your-tenant】にはSharePoint Onlineのテナント名を入力します。

  5. 認証画面が表示されます。管理者アカウントを入力し[次へ]をクリックします。

  6. パスワードを入力し[サインイン]をクリックします。

  7. 以下のコマンドを実行し、返り値が[False]であることを確認します。
    Get-SPOTenant | Select EnableAIPIntegration
    ※返り値が[True]の場合はすでに「秘密度」ボタンが表示される設定となっているため、以降の手順は不要です。

  8. 以下のコマンドを実行します。
    Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true
  9. 確認メッセージが表示されるので"y"を入力します。

  10. 以下のコマンドを実行し、設定値が反映されたことを確認します。
    Get-SPOTenant | Select EnableAIPIntegration
  11. 以下のコマンドを実行します。
    Disconnect-AipService;
    Exit

さいごに

今回はOffice for the webで「秘密度」ボタンを表示させる手順をご紹介しました。

本記事を、運用の一助としてお役立ていただけましたら幸いです。

執筆担当者プロフィール
勝俣 理子

勝俣 理子(日本ビジネスシステムズ株式会社)

通信・サービス事業本部 CI部に所属。 主にMicrosoft 365製品にかかわる業務に携わっております。

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