【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。
本記事では、Microsoft 365 CopilotのCopilot チャットから利用できるようになった、Word、Excel、PowerPointエージェントについてご紹介します。
- これまでの連載
- Word、Excel、PowerPointエージェントの概要
- WXPエージェントの利用イメージ
- 利用方法
- メリットと注意点
- まとめ
- おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)
これまでの連載
これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。
Word、Excel、PowerPointエージェントの概要
今回ご紹介する Wordエージェント、Excelエージェント、PowerPoint エージェント(以後：WXPエージェント) は、Microsoft 365 Copilotをベースにしたアプリ専用のAIアシスタントです。
WXPエージェントは、作りたい資料のイメージを伝えるだけで、文章作成・データ分析・資料作成といった日常業務を効率化してくれます。
- Word エージェント
- 文章構成・トーン・既存文書との整合性を意識しながら、下書きの作成、要約、書き換えを支援します。
- Excelエージェント
- 表データや数値の意味、集計・分析の目的を理解し、数式作成、分析手法の提案、データの抽出を支援します。
- PowerPointエージェント
- 伝えたいメッセージや対象読者を踏まえ、ストーリー構成、スライドの流れ、表現の最適化を支援します。
Agentモードとの違いを比較
WXPエージェントとよく混同されがちなのが、Agentモードと呼ばれる機能です。
Agentモードは、Word、Excel、PowerPoint のアプリ内にある Copilot チャットから利用できる機能で、ユーザーがやりたいことを伝えるだけで、AIがファイルの中身を理解して編集・整形・分析などの作業をAIが考えながらまとめて実行してくれるのが特徴です。
このように、Agentモードは、既存の資料をよりブラッシュアップさせる“仕上げ・改善特化型”の機能として働きます。
一方、これからご紹介するWXPエージェントは、ユーザーの指示をもとにゼロから文書・データブック・スライドを組み立てる“生成特化型”の機能として利用できるのが特徴です。
WXPエージェントの利用イメージ
今回ご紹介したエージェントは、「たたき台を早く作りたい」場面で効果を発揮します。
ここでは、アプリケーションごとに代表的な3つのシーンを紹介します。
Word エージェント
- ドキュメントの下書きを作る
- 目的・読者・分量を伝えると、章立て込みでドラフトを生成。
- 内容を具体化して整える
- 追加質問（トーン/構成など）に答えて、文章を調整しながら仕上げ。
- フィードバックで反復改善
- 「短く」「この章を追加」などで、生成物を段階的に更新。
Excel エージェント
- ブックを新規作成する
- 用途（例：予算トラッカー）を伝えると、Excelファイルを生成。
- シート構造を組み立てる
- 月次シート＋集計など、運用しやすい形の“ひな形”を作成。
- 可視化・分析用の形にする
- サマリーやグラフなど、レポート用途の体裁まで含めて作成。
PowerPoint エージェント
- プレゼン資料を新規作成する
- テーマと目的を伝えると、スライド一式を生成。
- ストーリー構成を作る
- 概要→分析→提案→結論のような流れを含むデッキに整える。
- スライドを追加・調整する
- 「この章を追加」「枚数を増やす」などで更新して完成度を上げる。
利用方法
この記事では、実際にExcelエージェントを例に利用方法を説明していきます。
- Copilot Chatを開きます。
- 左タブから[Frontier]＞[Excel(Frontier)]をクリックします。
- プロンプトを入力し[送信]をクリックします。
- 作成したい資料の詳細について確認されるため回答します。
- 内容が問題ない場合は[開始する]をクリックします。
※追加したい項目がある場合はチャットで追加の指示を出してください。
- 資料が作成されます。
メリットと注意点
メリット
- 資料生成が早くなる
- 作りたいイメージを伝えるだけでファイルを生成できる。
- スキル依存度が下がる
- デザインスキルに自信がない人や書式設定を知らない人でも形になる。
- 改善がしやすい
- 生成されたファイルのイメージが違っても、追加で指示を出すだけで修正が簡単にできる。
注意点
- 利用条件
- 現時点ではFrontier状態のため、今後機能が改修される可能性がある。
- 言語・展開状況
- 利用時に回答が英語で生成されることがあり、翻訳が必要になることがある。
- 下書き前提
- 生成物はあくまでドラフトであることを意識して利用する必要がある。
まとめ
WXPエージェントは、ユーザーの作りたい資料を指示するだけで形にしてくれる機能で、今までゼロから構成やストーリーを考えていた時間を大きく減らすことができます。
一方で、生成された成果物はあくまでも下書きであり、数字や事実確認、表現方法は必ず人が確認し、必要に応じて調整して仕上げることを念頭に置いて利用してください。
まずは「作りたいものの目的・対象者・分量」を短く伝えて資料を生成し、そこから「短くして」、「この章を追加」と追加指示でブラッシュアップしていく、という使い方を押さえるだけで、日々の資料作成がぐっと軽くなるはずです。
おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約)
Word、Excel、PowerPointの WXPエージェント は、Microsoft 365 Copilot をベースにした“アプリ専用の生成特化型アシスタント”で、
「作りたい資料のイメージを伝えるだけで、ドラフトをゼロから作ってくれる」 のが最大の特徴です。
- Word エージェント：文章の構成やトーンを考えながら、下書きや要約を生成
- Excel エージェント：データの意味や目的を理解して、分析ブックや数式・レポートを提案
- PowerPoint エージェント：伝えたいメッセージに合わせて、ストーリー構成やスライドを自動生成
これらは 「たたき台を素早く作りたい」 場面で特に効果を発揮します。
一方の Agentモード は、アプリ内のCopilotから利用できる “既存ファイルの改善特化型” 機能で、書式調整・分析・再構成など、AIがファイルの中身を理解して仕上げていく点が特徴です。
まとめると：
- WXPエージェント：ゼロから文書・ブック・スライドを組み立てる「生成特化型」
- Agentモード：既存の資料を整え、改善する「仕上げ特化型」
WXPエージェントは、目的や構成を確認しながら資料を作っていくため、
イメージのすり合わせがしやすく、下書きの生成がとにかく速いのがメリット。
ただし、生成物はあくまでドラフトのため、内容の精査はユーザー側で行う必要があります。利用のコツとしては、
「目的・対象者・分量」を最初に伝え、そこから「短く」「章を追加」などの指示でブラッシュアップする という流れが最も効率的です。
馬場 遼太郎（日本ビジネスシステムズ株式会社）
Data＆AI事業本部に所属しています。Azureを使った生成AIサービスの構築業務に携わっており、最近はCopilotの勉強をしています。
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