Microsoft Teams Premiumというアドオンライセンスを持っていると、Teams会議で共有するコンテンツに「透かし」（ウォーターマーク）を入れることができます。
今回はこの透かしを実際に設定し使ってみました。
前提
透かしはTeams Premium限定の機能であるため、Teamsを利用できるライセンスに加えて、アドオンライセンスであるTeams Premiumライセンスが必要になります。
Teams Premiumライセンスの詳細は以下Microsoftの公開情報をご参照ください。
管理者での設定
透かしは既定では無効化されているため、使い始めるにはまず管理者にて透かしを有効化する必要があります。
管理者権限でTeams管理センターへアクセスし、「会議ポリシー」メニューをクリックします。会議ポリシーの一覧から、透かしを有効化したいポリシーを選択します。
会議ポリシー内の「コンテンツ保護」欄に透かしに関する設定があります。
今回は以下全ての設定値を変更してみました。
- ビデオに透かしを入れる：オン
- 共有コンテンツに透かしを入れる：オン
- 匿名ユーザーの透かし：「ゲスト名」
- 画面共有中に機密コンテンツを検出する：オン
「ビデオに透かしを入れる」と「共有コンテンツに透かしを入れる」をオンにすると、「設定の編集」ボタンが表示されます。
設定の編集から、透かしに関する詳細設定が設定可能です。
透かし表示の濃さとパターン（透かしを一行のみとするか、複数出すか）のカスタマイズを、会議開催者に許可するかどうかを設定できます。
Teams会議で透かしを使ってみる
次に利用者が会議にて透かしを使ってみる手順です。
管理者の設定にて透かしを有効化しましたが、実際に透かしを使うには会議ごとにオンにする必要があります。
会議作成時、会議オプションの中の「高度な保護」内に透かしを有効にするオプションがありますので、こちらをオンにして保存します。
透かしをオンにした会議にて画面共有を行うと、以下のように透かしが入って表示されます。
透かしの一部をマスクしてますのでわかりずらいですが、画面共有を行っている人ではなく、画面を見ている人自身のユーザーアカウントが透かしとして表示されます。
ビデオにも透かしを入れるよう設定してますので、カメラをオンにすると以下のようにビデオに透かしが入ります。（以下も透かし部分をマスクしてますので、非常にわかりずらいですが）
こちらも透かしとして表示されるアカウント名は、カメラをオンにしている人ではなく、ビデオを見ている人自身のアカウント名が表示されます。
なお、透かしを設定した会議に外部テナントのユーザーを招待した場合、外部ユーザーが共有するコンテンツについても透かしが入りました。
また、透かしがオンになっている会議では、透かし機能を有効化していない（Teams Premiumライセンスを持っていない）参加者も透かしを利用できるようになっていました。
終わりに
Teamsにおいてファイルやチャットできる範囲を組織内のみに制限していても、結局会議中に共有されたコンテンツがスクリーンショットなどで保存され、情報漏洩するというリスクは、TeamsのようなWeb会議が主流になったいま大きな課題の一つです。
今回の透かし機能を活用することで、情報の流出を抑制することに大きな効果をもたらします。
Hiroko, Kimura（日本ビジネスシステムズ株式会社）
Microsoft 365製品の提案～運用が担当領域、特にTeams／Teams Phone多めです。趣味は音楽とテレビと映画。趣味にしたいのは筋トレ（エンジニアには筋肉が必要）。
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