【Microsoft Purview】電子情報開示でOneNoteのデータを開示する方法

Microsoft Purview (以下 Purview)とは、組織全体のデータをガバナンス・セキュリティ・コンプライアンスの観点から一元的に管理・保護するための統合プラットフォームです。オンプレミス、クラウド、SaaS など、あらゆる場所に存在するデータを対象としています。

本記事では、電子情報開示にてOneNoteのデータを取得する手順を記載します。

※ 電子情報開示にてOneNoteのデータ取得するためには、事前にアイテム保持ポリシーにてOneNoteのデータを保持するポリシーを作成する必要がありますので、ご注意ください。

電子情報開示でOneNoteのデータを取得する手順
検索結果のエクスポート・ダウンロード手順
まとめ

電子情報開示でOneNoteのデータを取得する手順

まず、電子情報開示にてOneNoteのデータを取得します。

Microsoft Purview ポータル(https://purview.microsoft.com/)へログインする
[ソリューション]>[電子情報開示]をクリックする
[ケース]>[ケースを作成]をクリックする
開いたポップアップの[ケース名]に任意の名前を入力し、[作成]をクリックする
遷移した画面で、[検索の作成]をクリックする
開いたポップアップの[検索名]に任意の名前を入力し、[作成]をクリックする
[クエリ]タブの[＋]マークをクリックし、[データソースの追加]をクリックする
開いたタブで、データを取得するユーザーを指定し、[保存して閉じる]をクリックする
※必要であれば左側のフィルターを利用し、表示するユーザーを絞る
[データソース]欄にOneDriveのアイコンが表示されたことを確認する
右側の[条件ビルダー]タブで、[条件を追加]>[さらに表示]をクリックする
左側の[フィルター条件]で[SharePoint と OneDrive のサイト]を選択し、[ファイルの種類]を選択後、[適用]をクリックする
[条件ビルダー]タブに既定で表示されている、[キーワード]の条件を[ゴミ箱]マークをクリックし削除する
ファイルの種類で、真ん中のボックスが[いずれかと等しい]になっていることを確認し、[カンマ区切りの値を入力してください]に[one]と入力する
[クエリの実行]をクリックする
開いたタブで[統計]>[クエリキーワードレポートを含めます。]と[部分的にインデックスが作成されたアイテムを含める]にチェックを入れ、[Run Query]をクリックする
※データ数が多く、検出時のノイズを減らしたい場合は[検索ヒットのない場所で部分的にインデックスが作成されたアイテムを除外する]にもチェックを入れる

前項で取得したOneNoteのデータをエクスポートします。

※ 前項の手順と続けて実施する場合は、本手順1、2についてはスキップします。
※ 期間をあけて本手順を実施する場合は、手順1、2のクエリの実行から実施します。

[クエリの実行] をクリックする
[検索結果の選択] > [Run query] をクリックする
ケースの検索名の画面に戻り、画面上部の[エクスポート]をクリックする
[エクスポート名] を入力後、[エクスポート]をクリックする
※エクスポート名の入力画面で、エクスポート時に出力するアイテムのカスタマイズが可能です。要件に合わせてカスタマイズを行ってください。
[プロセスマネージャー] をクリックする
エクスポート一覧が表示されるため、手順4で入力したエクスポート名を選択する
"Export" 画面で[ダウンロード]クリックし、ダウンロードする