【Exchange Online】リソースメールボックスごとに予約できるユーザーを絞る

Microsoft 365やExchange Onlineで利用されるリソースメールボックスは、会議室やプロジェクターなどの共有リソースを管理するための便利なツールです。

企業や団体でこれらのリソースを効率的に運用するためには、予約の権限を特定のユーザーやグループに絞ることが重要です。

この記事では、リソースメールボックスに予約できるユーザーを制限する方法をご紹介します。

リソースメールボックスとは？
ユーザーの予約を絞る理由
設定手順
制約事項
最後に

リソースメールボックスとは？

リソースメールボックスは、Exchange OnlineやMicrosoft 365の機能として提供される特別な種類のメールボックスです。通常のメールの送受信だけでなく、特定のリソースに対する予約や管理を簡便に行えるように設計されています。

これにより、組織内の会議室や設備の利用状況を一目で把握でき、無駄なく運用することが可能になります。

ユーザーの予約を絞る理由

リソースの無駄遣いを防ぐためには、誰もが自由に予約できる状態を避け、一部の権限を持つユーザーのみに予約を許可する設定を行うことが必要です。

これにより、重要な会議のためにリソースを確実に確保したり、施設の誤用を減らしたりすることができます。

設定手順

PowerShellから設定可能です。以下の手順を参考にしてください。

PowerShellを管理者で起動します。
以下のコマンドを実行し、必要なモジュールをインストールします。
```
Import-Module ExchangeOnlineManagement
```
※すでにモジュールをインストールしている場合は手順3へ進んでください。
以下コマンドを実行しテナントへ接続します。
```
Connect-ExchangeOnline
```
認証画面が表示されるので、管理者アカウントを入力し[次へ]をクリックします。
パスワードを入力し[サインイン]をクリックします。
以下のコマンドを実行します。
```
Set-CalendarProcessing -Identity "<設定変更する会議室のメールアドレス>" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "<予約を許可するメールアドレス>" -AllBookInPolicy $false
```
- -Identity
  - 設定変更する会議室のメールアドレスを指定
- -AutomateProcessing AutoAccept
  - 予約が入った場合は自動承認を行う
  - 自動承認を無効にする場合はNoneを指定
- -BookInPolicy
  - 会議室の予約が可能なユーザーorグループor共有メールボックスを指定
  - 指定対象が複数いる場合はカンマ区切りで指定
- AllBookInPokucy
  - BookInPolicyで指定していないユーザーが会議室を予約した場合の挙動を指定
  - 会議室を予約できないようにする場合は$false を設定
以下のコマンドを実行し、手順6で指定した会議室に対して設定されているか確認します。
```
Get-CalendarProcessing -Identity "<設定変更した会議室のメールアドレス>" |fl
```
※BookInPolicy、AllBookInPokucyの値を確認する